常見記帳情境處理

常見收支原因（會計項目）

費用科目、成本科目、收入科目

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

成本與費用的差別？

與公司主要的營業收入來源是否有直接相關

撰寫者：Charlie
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勞務成本、勞務費、和薪資支出的差別？

都是人事支出，但依照觀看維度不同會有所差異

撰寫者：Sun
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哪些發票不能申報營業稅？

交際費、職工福利、自用小客車、沒有發票、非供本業使用

撰寫者：Sun
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營業稅中的「銷項稅額」與「進項稅額」要如何處理？

每兩個月申報完成後，需做科目調整才能使稅額顯示正確

撰寫者：Sun
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資本額增加的記錄方式

分為對外募資、股東增資等情形

撰寫者：Sun
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如何使用NexTrek管理進銷存的金額?

金流工具雖無法管理貨物數量，但也能以財務角度紀錄金額

撰寫者：Charlie
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使用分次付款方式支付裝潢費，該如何記錄?

以資金帳戶搭配移轉功能紀錄

撰寫者：Sun
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需要計算折舊的固定資產如何紀錄？（例：機器設備、辦公設備）

折舊條件：耐用年限超過2年且金額超過8萬元

撰寫者：Sun
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需要計算攤提的非流動資產如何紀錄？（例：軟體、裝潢）

以「未攤銷費用」紀錄，填入年限自動攤提

撰寫者：Sun
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耐用年限應該要填多久?

可參考「國稅局耐用年數表」

撰寫者：Connie
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使用分期付款方式購買固定資產，該如何紀錄？

以資金帳戶搭配移轉功能紀錄

撰寫者：Alex
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用實際金流記錄員工薪資的方式(簡易版)

公司支付員工薪資及相關費用，以非同日支出的記錄方式

撰寫者：Sun
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如何正確填寫扣繳資訊？

符合扣繳條件，才需進行扣繳動作

撰寫者：Charlie
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員工薪資的扣繳記錄方式

支付員工薪水時，公司幫忙代扣的勞保費、健保費、退休金

撰寫者：Sun
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勞務費的扣繳記錄方式

支付律師、會計師費用時，公司幫忙代扣的所得稅

撰寫者：Sun
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房租的扣繳記錄方式(含二代健保及所得稅)

支付租金費用時，公司幫忙代扣的所得稅、二代健保

撰寫者：Sun
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FB境外稅的扣繳記錄方式

對記帳的公司來說同樣屬於廣告費

撰寫者：Charlie
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開帳的資本額/股本要怎麼填？

開帳的事前準備＆填寫資本額

撰寫者：Sun
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在開帳日前的應收款/應付款如何建立？

獨立於開帳步驟，另外以交易形式建立

撰寫者：Sun
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在開帳日前的固定資產如何建立？

獨立於開帳步驟，另外以交易形式建立

撰寫者：Sun
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要怎麼快速補帳呢？

補帳會影響當下餘額使帳務混亂，使用小訣竅縮短補帳時間

撰寫者：Charlie
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銀行借款的紀錄方式

以銀行借款紀錄公司資金的一進一出

撰寫者：Sun
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員工預支薪水的紀錄方式

與薪資支出區隔，使用員工借款紀錄

撰寫者：Sun
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股東幫公司代墊款的紀錄方式

以股東代墊款資金帳戶&搭配移轉功能紀錄

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

股東跟公司借貸款的紀錄方式

以股東往來會計科目紀錄

撰寫者：Sun
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外幣的紀錄方式

使用固定匯率轉換成台幣紀錄

撰寫者：Sun
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外幣的紀錄方式（進階）

外幣搭配應收款的操作方式

撰寫者：Sun
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付出押金／保證金的紀錄方式

以存出保證金會計科目紀錄

撰寫者：Sun
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收取押金／保證金的紀錄方式

以存入保證金會計科目紀錄

撰寫者：Sun
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承租人的押金設算息紀錄方式

無實際金流的支出，假設交易產生一正一負的金流

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

出租人的押金設算息紀錄方式

無實際金流的流入，假設交易產生一正一負的金流

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

佣金收入的紀錄方式

指公司協助客戶成功銷售商品、提供他人服務時所賺取的佣金

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

佣金支出的紀錄方式

指支付給協助銷售產品、提供相關服務廠商的佣金酬勞

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

代付款的紀錄方式

指幫忙客戶代墊付款給第三方的情形

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

代收款的紀錄方式

指幫忙客戶代收款項後再轉交給第三方的情形

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

發放現金股利的記錄方式

將公司累積賺到的錢，發放現金給股東的記錄方式

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

買賣股票的記錄方式

買股票應該使用的科目、賣出股票獲利或虧損的操作步驟

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

銷貨退回/折讓的記錄方式

給客戶貨物退回、折讓的記錄方式

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

進貨退回/折讓的記錄方式

與廠商貨物退回、折讓的記錄方式

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

支付退款的紀錄方式

原先的收入因故取消退款給客戶，製作反向分錄沖銷

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

收到退款的紀錄方式

供應商取消訂單造成的退款，製作反向分錄沖銷

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

預付款儲值金的紀錄方式

公司購買簡訊點數、預付卡、外包勞務費用等，會先支付一筆儲值金額後，有使用服務或次數再每個月從中扣除。

撰寫者：Kelly
已於本週更新

預收儲值金的紀錄方式

補習班、健身房，以收取儲值點數的方式營運，月底結算實際營收金額

撰寫者：Charlie
已於本週更新

發放獎金的記錄方式

將公司累積賺到的錢，發放現金給員工或股東的記錄方式

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

事先預付款項給廠商，再陸續扣款的紀錄方式

以資金帳戶搭配交易建立紀錄

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

電子支付管道的紀錄方式

以資金帳戶搭配交易建立紀錄

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

分期付款的紀錄方式

以資金帳戶搭配交易建立紀錄

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

支票的紀錄方式

以資金帳戶搭配交易建立紀錄

撰寫者：Charlie
已於超過一週前更新

損益分潤管理的紀錄方式

使用標籤功能管理各專案損益分潤情形

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新

產生呆帳的紀錄方式

收不回來的應收款成為呆帳，以呆帳損失紀錄表示

撰寫者：Sun
已於超過一週前更新