因為消費行為產生的稅稱作「營業稅」，我國以「統一發票」來管理這些因交易產生的5%稅額，開立出去的發票需申報「銷項稅額」、收到的發票則可申報為「進項稅額」，而公司每兩個月會將這些有打上統一編號的單據整理，在單數月份繳納當期的營業稅。不過並非每張發票都能申報，根據營業稅法19條，我們大致可以整理出5種無法申報的類型。
不可申報營業稅的項目
交際應酬的費用：與客戶吃飯、送客戶禮品等和客戶相關的交際費用。
酬勞員工的費用：請員工吃飯、送員工禮品等花費在員工上的職工福利費用。
購買自用小客車的費用：9人座以下，非用在銷售商品或提供勞務使用的自用小客車、休旅車等。
沒有取得發票或憑證的費用：沒有取得發票、憑證，無法作為證明故無法申報。
花費在非公司本業使用的項目：購買非公司本業或附屬業務上所需的物品、勞務，無法證明與公司業務相關就無法申報。例如：軟體公司購買洗衣機，與本業無直接關聯。
不含營業稅的金流要如何紀錄
一般有取得／開出統一發票的金流，我們會建議您透過交易的「營業稅」與「發票號碼」欄位來紀錄，只需要填入「含稅」的交易金額，系統會自動將其中的稅額拆分，顯示在發票列表及資產負債表上，方便後續的分析管理。
若此筆金流花費包含在上述的5種項目之中，表示此筆發票無法申報營業稅，但有可能可以申報「營所稅」（營利事業所得稅），因此在紀錄時，建議您「不要開啟營業稅按鈕」但仍可以輸入「發票號碼」，使此筆交易進入「發票列表」中。
參考文章： 營業稅快速鍵、營業稅申報後，進項、銷項稅額要如何處理？