公司員工有時會以「預支薪水」的方式先跟公司借款。下個月發放薪資時，因為不會產生實際的金流（或僅有部分金流），所以常常導致帳務混亂。
建議您將「員工借款」與「薪資支出」區分兩個會計項目（收支原因）來紀錄，除了能清楚呈現借/還款狀況，也能在損益上明確表達薪資費用。

假設A員工薪資$30,000元，在1/10因為急用，先跟公司預支$60,000元，並約定好接下來3個月僅領$10,000元薪資，另外$20,000作為還款。

至「會計」＞「會計管理-會計項目設定」新增「1140-員工借款」的會計項目，並同時將此科目加入「收入」選單中。（參考文章：如何新增會計項目及選單管理）

至「會計」＞「會計管理-選單設定」＞「支出項目管理」，再將此項目同時添加在「支出」類的選單中（選單子分組可選：「還款・押金」）

當A員工預支薪水$60,000元時，紀錄「支出交易」，支出原因為「員工借款」，並可透過對象增加標示。

事先建立應收款，表示未來3個月員工每月會還款$20,000元的狀況。
憑證日期輸入為借款日，收入原因同樣選擇員工借款。（Tip：可運用「預計收款日」補充說明預計還款的時間）

員工薪資發放日，先紀錄原本應有的薪資交易：薪資支出$30,000元，另外以附註表達實發薪資僅$10,000元。

接著處理借款歸還的部分，至「交易」＞「應收付暫收付」，透過預計收付日期及對象的篩選，快速找到事先建立好的「應收款」。

收款日期填入與薪資發放日相同的時間，完成此筆應收款交易。

總金流合計支出$10,000元，確認是否與資金帳戶餘額一致。

公司隨時可透過「應收款」列表確認員工還有多少款項未還清，日後也能在「會計科目明細」查詢「員工借款」往來的紀錄。

以損益表的解讀來說，每月也會確實呈現$30,000的薪資費用，不會和借還款的金流混淆，或是因為預支借款而有誤差。