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裝潢費分期支付:如何用資金帳戶-代墊款類與移轉功能建立「未攤銷」的紀錄方式

資金帳戶使用“移轉”功能,紀錄先付款後攤提的概念

2 週前已更新

如果裝潢費和設計費都是按施工的進度分次支付,一開始不清楚總金額,且因裝潢的總成本較大,符合國稅局定義「單價超過8萬,且耐用年限超過2年」的標準,後續完工時,通常會需要攤提總裝潢費用

在藍途系統中,會以新增代墊款類資金帳戶搭配“移轉”的功能操作,即可完整記錄每次支付的金流及未來待攤提的總額費用。

(註:此方式僅適用於後續須做折舊攤提的支出記錄,一般資金帳戶的概念請詳:資金帳戶的四種類型

情境假設

新開餐廳進行裝潢,預計可使用5年,設計費、裝潢費等等的總成本一共是$1,200,000元,分3期($500,000、$400,000、$300,000)支付給設計師。

操作步驟:

1.新增資金帳戶

代墊款類款底下新增:「裝潢專款」的資金帳戶。

2.從銀行支付裝潢費用的紀錄

當實際從銀行付出裝潢費時,用“移轉”將付出裝潢的金額轉至「裝潢專款」的帳戶,移轉日期就是代表付款日期,由此可查「裝潢專款」資金帳戶所累積的支出金額加總。

3.裝潢費用工程完成後的紀錄

待裝潢完工後,以「裝潢專款」的資金帳戶,將總金額$1,200,000元,整筆記錄付款,付款原因「1940-未攤銷費用」,同時建立財產清單,填入耐用年限5年。

(註:若選單內沒有該會計項目,請自行添加至選單,可參考文章:如何新增會計項目及選單管理

查看報表

1.損益表上的呈現

在「報表」>「財務報表-損益表」中的「6160-各項耗竭及攤提」清楚表示從完工後開始,每個月都會攤提$20,000元,直至五年後結束攤提。

2.資產負債表上的呈現

資產負債表則是可以在「非流動資產-其他資產」的「未攤銷費用」,看到剩餘未攤銷的餘額,共有未攤銷費用$1,200,000元。

而在還未操作“移轉”功能前,分期付款中的裝潢費用則會先掛在『應付費用-代墊款』上。


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