公司有時在付出款項費用時，會碰到「需預先支付一筆費用，後續每個月或每次使用服務時再從儲值金內扣除」的付款方式，例如：簡訊點數、印刷費、預付卡儲值、快遞配送服務。

系統中會先建立一個現金類的「資金帳戶」，作為是儲值金專用的帳戶，後續使用服務時，以「交易建立」的方式紀錄付款交易，並選擇該資金帳戶就可將費用從該儲值金中扣除。

注意事項：

1.此記帳情境不適用在金額過小，非常態性的費用，避免資金帳戶數量過多。

2.概念是將一個「錢包」先放在供應商或廠商端，實際使用到服務時，將錢包內的錢移轉任列為費用。

情境說明

公司在貓咪印刷廠儲值了一筆費用$1,000元，每次使用一次印刷的服務費為$100元，當月份使用了2次印刷服務，月底結帳時服務費總金額為$200元，扣除後餘額$800元。

在資金帳戶「現金類」的類別底下建立專屬「貓咪印刷儲值金」的資金帳戶。

公司預付了一筆儲值金$1,000元給貓咪印刷廠，建立一筆「移轉」交易，從「公司銀行」資金帳戶移轉到「貓咪印刷儲值金」的資金帳戶。

陸續使用了兩次印刷費，7/2印刷費為$200、7/3印刷費為$300，建立兩筆交易為「同日付款」，資金帳戶選擇「貓咪印刷儲值金」，付款原因選擇「文具用品」或「廣告行銷」。

紀錄完成，可至「資金帳戶明細」查詢，這兩筆付款的紀錄。