股東幫公司代墊費用，是許多小公司常見的情境。在藍途記帳中，與股東相關的交易分為兩種類型，紀錄方式不同，建議先確認您的情境再開始操作：
股東代墊款：股東支付的開銷費用可認列為公司費用的項目。
股東借貸：公司法人與股東個人之間的金錢借貸，不涉及公司費用。
（參考文章：股東跟公司借貸款的紀錄方式）
情境範例
小立股東幫公司買了一打原子筆，自掏腰包一共代墊了$300元的文具用品費。
步驟1.新增資金帳戶-代墊款類
前往帳戶 > 資金帳戶表，在「代墊款」類別下新增資金帳戶，命名為「小立股東代墊款」
步驟2.建立付款交易
小立股東支付$300元代墊文具用品費用時，交易建立「付款」模式選擇「小立股東代墊款」的資金帳戶，付款原因選「文具用品」。
步驟3.查看資金帳戶餘額
儲存後，「小立股東代墊款」餘額會顯示為 −$300，代表公司目前欠股東這筆錢，尚未還款。
步驟4.移轉還款給股東
當公司還款給小立股東時，會以「移轉」的方式操作，新增移轉從「公司銀行帳戶」移轉 $300 至「小立股東代墊款」，代表公司已還款給股東
步驟5.確認是否還清代墊款
儲存後，「小立股東代墊款」餘額歸零，代表公司已還清所有代墊款項
參考文章： 銀行借款的紀錄方式、員工預支薪水的紀錄方式、