公司跟供應商買東西稱為「進貨」，如果進貨後因為貨物不符期待、商品瑕疵等狀況，雙方協議退還或取消商品，廠商則給予款項的全額／部分退款，那麼有兩種紀錄方式：
進貨退回的記錄方式
1.建立收入交易，紀錄廠商退還的款項
當公司收到廠商因為商品不符預期提供的退款，以收到款項的資金帳戶建立收入交易，收入原因選擇「5110進貨退回」。
2.確認損益表呈現
進貨退回科目會以「正數的營業成本」呈現在損益表中，減少當期產生的成本花費。
進貨折讓的記錄方式
1.建立收入交易，紀錄廠商退還的款項
當公司收到廠商因為商品瑕疵或毀損提供的退款，以收到款項的資金帳戶建立收入交易，收入原因選擇「5120進貨折讓」。
2.確認損益表呈現
進貨退回科目會以「正數的營業成本」呈現在損益表中，減少當期產生的成本花費。
參考文章：銷貨退回、折讓的記錄方式