一般在和供應商合作時,可能會先拿到報價單,確認下單後再依照進度分次付款,最後連同中間產生的額外費用,計算總稅額後收到一張全額的發票。
由於藍途記帳的一筆交易是對應一個金流,建議前期先以實際付款的日期、金額將交易拆分紀錄為「暫付款」,收到發票後再統一填寫憑證日期並開啟「營業稅」快速鍵,使系統計算「進項稅額」。
(拆分交易的說明可參考:應收款,分次與客戶收款的紀錄方式)
情境說明
假設和廠商簽約一筆貨款$400,000(未稅),分成訂金及尾款兩次支付,並在最後追加$100,000的款項,計算總價$500,000的稅額為$25,000,因此追加款支付$125,000,發票的總費用呈現$525,000(含稅)。
訂金:付款日期5/1,金額$100,000(未稅)
尾款:付款日期6/1,金額$300,000(未稅)
追加款:支出日期7/1,金額$125,000(包含$100,000追加貨款及$25,000進項稅額)
訂金和尾款一開始紀錄時都不需先開啟營業稅按鈕, 在最後一筆款項支付出去並收到發票後,才會回頭去開啟營業稅按鈕並完成暫付款狀態。
1.
5/1簽約後,支付訂金$100,000(未稅),紀錄為暫付款交易。(因尚未確認發票狀態,因此先不開啟營業稅快速鍵)
2.
6/1支付原先預計的尾款$300,000,但尚未完成,因此仍然紀錄為暫付款交易,同樣不開啟營業稅快速鍵。
3.
7/1計算追加款一共$100,000,計算此次專案含訂金、尾款總稅額為$25,000,收到一張$525,000的發票,並支付$125,000給廠商。
建立第三筆交易為「同日支出」,同時開啟營業稅填入憑證日期和發票號碼。
4.
確認專案已結算完畢,找到先前建立的兩筆「暫付款」交易,填寫「憑證日期」、「發票號碼」並開啟「營業稅」按鈕,以完成專案紀錄。(發票號碼填寫同一張即可)
5.
紀錄完成,可至「發票列表」內查詢三筆交易的進項稅額,加總為$25,000與實際情況相同;「資金帳戶明細」則依照付款時間呈現三筆支出的紀錄。
參考文章:新手教學6|應收款與應付款的紀錄、