支付工程、裝潢相關的款項時，經常會是先拿到廠商的預估報價單，工程開始後再依照進度分次付款，最後連同中間產生的額外費用，計算總稅額後收到一張全額的發票。
由於NexTrek的一筆交易是對應一個金流，建議前期先以實際付款的日期、金額將交易拆分紀錄為「暫付款」，收到發票後再統一填寫憑證日期並開啟「營業稅」快速鍵，使系統計算「進項稅額」。
（拆分交易的說明可參考：應收款，分次與客戶收款的紀錄方式）
情境說明
假設公司與廠商簽約工程款$400,000（未稅），分成訂金及尾款兩次支付，並在最後追加$100,000的款項，計算總價$500,000的稅額為$25,000，因此追加款支付$125,000，發票的總費用呈現$525,000（含稅）。
訂金：付款日期5/1，金額$100,000（未稅）
尾款：付款日期6/1，金額$300,000（未稅）
追加款：支出日期7/1，金額$125,000（包含$100,000追加貨款及$25,000進項稅額）
1.
5/1簽約工程，先支付訂金$100,000（未稅），紀錄為暫付款交易。（因尚未確認發票狀態，因此先不開啟營業稅快速鍵）
2.
6/1支付原先預計的尾款$300,000，但工程尚未完成，因此仍然紀錄為暫付款交易，同樣不開啟營業稅快速鍵。
3.
7/1計算追加款一共$100,000，計算此次專案含訂金、尾款總稅額為$25,000，收到一張$525,000的發票，並支付$125,000給廠商。
建立第三筆交易為「同日支出」，同時開啟營業稅填入憑證日期和發票號碼。
4.
確認專案已結算完畢，找到先前建立的兩筆「暫付款」交易，填寫「憑證日期」、「發票號碼」並開啟「營業稅」按鈕，以完成專案紀錄。（發票號碼填寫同一張即可）
5.
紀錄完成，可至「發票列表」內查詢三筆交易的進項稅額，加總為$25,000與實際情況相同；「資金帳戶明細」則依照付款時間呈現三筆支出的紀錄。
參考文章：新手教學6｜應收款與應付款的紀錄、