基礎的操作說明參考:暫收款與暫付款的紀錄
若有一筆款項分成了:訂金&尾款
藍途記帳的紀錄角度會以「金流」優先
因此建議拆成兩筆交易建立:
先收的訂金時,紀錄為「暫收款」,
待收到尾款時,紀錄為「非同日收款」。
情境說明
假設和小明客戶簽約了一筆服務收入$10,000,會分成訂金$2,000和尾款$8,000,
在6/7時收到小明客戶匯款訂金$2,000 ,待後續提供服務完成後,小明客戶才會支付尾款$8,000 。
1.收到訂金-建立暫收款
6/7收到訂金$2,000,交易建立「收款」,收款原因「服務收入」,交易狀況「暫收款」,代表客戶服務尚未完成,可搭配附註說明的欄位紀來紀錄剩餘尾款。
2.收到尾款-建立非同日收款
提供完成服務後,小明客戶在7/5 匯款了尾款$8,000,交易建立「收款」,收款原因「服務收入」,交易狀況「非同日收款」,由於是在6月份和小明客戶簽約,憑證日期填入6/30。
(Tip:若尾款尚未收回,可以先紀錄「應收款」方式追蹤。)
3.完成訂金的暫收款
至暫收款的報表找到先前建立的訂金,點選完成交易。
在憑證日期欄位輸入與尾款相同日期6/30,該筆服務收入$10,000(含訂金$2,000與尾款$8,000),損益表上都會認列在6月份收入。