有時候太忙忘了記帳嗎？帳務出現空窗期，該如何有效率地把過去的帳補齊？
👉🏻 本篇針對「累積一段時間沒記帳的使用者」幫助你快速補帳跟上腳步！
補帳前該注意的事
沒有補齊空窗期的帳務而繼續記帳，會怎麼樣嗎？
這樣不只會影響報表數據的正確性，也無法準確地從系統掌握與現實相符的財務狀況喔！
因此，補帳的目的是為了能夠快速追到現實中帳戶的餘額，防止未來餘額有不相符的情況。
開始補帳前，需注意以下重點：
務必以「餘額數字的核對」作為記帳的目標，補帳完畢後，記得要比對資金帳戶餘額是否與實際帳戶的餘額相符。
為了加速補帳的腳步，建議以「同日收付」紀錄為原則。
快速補帳小撇步
方法一：使用「批次建立」快速建立同類型的交易
除了平常最基本使用「交易建立」逐筆輸入，還可以使用「批次建立」提升記帳的效率喔！
方法二：使用「交易匯入」快速匯入銀行明細
使用「交易匯入」功能，將過往的金流明細上傳至系統後，再填入收付原因。（請參考：交易匯入）
方法三：將各月交易依「收付原因」進行分類，加總後再輸入到系統中
如果你已經累積好幾個月沒記，交易量多到難以捕捉，那會建議你採取以下方法，接下來舉例說明：
假設現在是 2025/11/1，公司還未將 10/1～11/1 這段期間的帳務輸入到系統中。
✅ Step 1：找出這段期間所有交易的銀行存摺明細。
✅ Step 2：將各月交易依「收付原因」進行分類，加總各項金額。
假設 10 月份總共有 6 筆交易：
▶ 銷貨收入：共有 3 筆，加總金額為 $50,000
▶ 薪資支出：共有 1 筆，加總金額為 $32,000
▶ 廣告費：共有 2 筆，加總金額為 $3,000
透過收付原因的分類後，會發現原本的 6 筆交易，可以簡化成 3 筆來紀錄。
📌 貼心小提醒
如果遇到不知道怎麼劃分的交易，建議可以用「其他收入」或「其他費用」來歸類
✅ Step 3：使用「批次建立」或「交易匯入」，將各項加總後的金額輸入至系統中。
將 10 月份加總後的三筆交易「銷貨收入：$50,000」、「薪資支出：$32,000」及「廣告費：$3,000」輸入至系統中，這樣原先要輸入的 6 筆交易變成只要輸入 3 筆就好囉！
以下兩種輸入方法可擇一使用！
批次建立（請參考：批次建立）
交易匯入（請參考：交易匯入）
將整理好的資料自行填入到「藍途模板」Excel 檔案內，上傳後至暫存區將資料轉成正式的交易。
✅ Step 4：再次檢查與確認
補帳完成時，別忘了檢查：
核對餘額與實際是否一致。
檢查是否有哪些資金帳戶沒列管到，例如：員工代墊款。
若有還沒列管的資金帳戶，記得也要新增至藍途系統內。（請參考：資金帳戶）
參考文章：新手教學10｜大量交易建立的方式、批次建立、批次編輯