有別於公司帳務軟體的紀錄方式,NexTrek以欄位讓使用者選填,您只需直覺的輸入相關資訊,即可建立透過建立交易管理收支,產生管理所需的報表與資訊。

(圖:收支紀錄介面)
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《三種交易模式》

  • 收入
  • 支出
  • 移轉(各資金帳戶間的金流移動)

*參考文章:如何新增收入、支出及移轉

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《必填的交易資訊》

  • 資金帳戶:收入或支出款項的管道
  • 收/付款日期:實際收到或付出款項的日期
  • 憑證日期:統一發票或收據的日期
  • 收入/支出原因:收到或付出款項的原因,可利用代碼或名稱直接搜尋
  • 收入/支出金額:收到或付出款項的金額(台幣)

*參考文章:資金帳戶的四種類型

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《交易的相關資訊補充說明》

  • 附註說明:交易資訊的摘要,補充說明紀錄
  • 上傳附件:可將相關資訊上傳(格式限制:JPG/JPEG/PNG/PDF/HEIC/ZIP/RAR)
  • 標籤:將交易加上標示分類,便於日後檢索
  • 交易狀況:由「收/付款日期」及「憑證日期」決定的交易型態
  • 對象:可紀錄此筆交易相關的客戶、供應商或員工,便於日後管理
  • 手續費:若交易產生手續費可開啟快捷鍵,並調整金額(預設為15元)
  • 營業稅:若交易有開立或收到發票可開啟,交易會自動帶入稅額
  • 發票號碼:輸入發票號碼可避免交易重覆紀錄
  • 下一筆:預設為開啟,儲存交易後會保留一部份的輸入紀錄

*參考文章:發票號碼輸入&上傳附件標籤別如何使用交易對象如何使用輸入交易時的「手續費」功能輸入交易時的「營業稅」功能下一筆及複製交易功能

您是否找到答案了?