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功能介紹
主要功能使用說明
58 篇文章
交易建立總覽、建立交易
批次建立可使用複製功能,在同一頁面快速建立30筆交易
批次編輯一次快速修改或刪除多筆交易!
交易明細透過「交易建立」輸入的金流資訊皆會在這邊彙整,可查詢、編輯、匯出
發票列表輸入發票號碼的交易將自動列於發票列表,發票檔案可透過上傳附件一併存於交易
應收付暫收付非同日收支的運用
逾期表的運用快速了解「已到期」應收應付款金額
財產列表、未攤銷費用列表與資產處分紀錄財產處分的報廢與出售
草稿上傳將過往的交易資料或銀行的金流明細,透過藍途記帳提供的Excel模板上傳至系統
草稿列表及建立交易將已上傳的草稿資料,編輯後建立至系統成為交易
交易對象如何使用標注金流來源,有助於後續分析或計算分潤
對象批次匯入功能
標籤別如何使用依據想分析的維度製作各種標籤,可彈性的使用於多種情境
預計收付款日期預先了解應收、應付多少錢
營業稅快速鍵應稅、免稅、零稅率
交易的列印、編輯、複製、刪除及完成修改已建立的交易明細
傳票建立
常用傳票事先建立好範本,在新增傳票時就能直接套用內容
傳票檢視交易建立與傳票建立的差別,傳票號碼分類原則
傳票列印批次列印單月或自訂區間的傳票
會計項目明細(收支原因)以會計項目一次查詢該項目的所有明細記錄
會計帳簿下載日記帳、明細分類帳
存貨盤點透過盤點輸入庫存金額,使報表數字更趨進真實
藍途記帳存貨盤點表若公司內沒有盤點管理工具,藍途記帳提供簡易表格下載
開帳設定開帳的事前準備&開帳小撇步
年度結轉鎖定過去整年的帳務,並將該年度損益轉入累積盈虧中
交易鎖定凍結一定期間的交易(Pro版用戶限定功能)
如何新增會計項目及選單管理自行新增需要的科目,並添加至選單,以便在交易建立處使用
如何刪除會計項目及選單管理僅限刪除自行新增的科目,藍途系統內建的項目無法刪除
藍途記帳預設的會計項目內建的項目可直接添加至選單中,不需額外新增
傳票列印設定若組織有慣用的傳票列印尺寸或格式,可透過設定自行調整。
損益表的運用了解公司有無賺錢的重要報表
資產負債表的運用在特定時點下,了解公司的資產、負債、權益
金流收支表的運用輕鬆了解公司金流的流動狀況
經營現金流量表
損益長條圖的運用輕鬆了解公司損益的流動狀況
標籤對象損益表分析專案標籤與個別對象損益的報表
對象損益比較表依照損益金額加總,觀察影響力排名前30的交易對象!
資產負債分析的運用分析資產負債表中的數字,快速有效的評估公司風險
金流預估分析預估未來六個月即將產生的應收款、應付款總額,掌握資金的流動發展
資金帳戶金流分析/會計項目金流分析協助您快速預測未來金流
預算規劃訂定未來營收目標、掌握成本開銷
報表彙總介紹損益表、資產負債表、現金流量表、損益分析、金流分析、扣繳列表、預算報表
群組與團隊說明群組與團隊的階層關係說明,修改名稱的方式
群組設定群組名稱、使用方案、到期日、專屬推薦碼及推薦累積次數
團隊的所有者和群組中的職務角色無關,團隊由一位最高所有者管理
如何新增/移除成員?邀請同仁夥伴加入群組,協作編輯或者瀏覽
職務管理說明權限角色分為預設五種、自訂職務最多四種
開帳差異數是什麼?因開帳設定的借貸金額不一致,系統自動產生用來平衡的分錄
預設職務說明五種角色可指派給公司成員、外部顧問、股東、投資人
自訂職務說明客製化的設定職務角色,指定成員輸入特定的資金帳戶
如何設定成員權限?邀請新成員同時設定權限,或者更改舊成員的權限
離職員工的交接程序若群組內有成員離職,建議在成員離職前完成「團隊」與「群組」的帳號交接