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新手教學5|收付日期與憑證日期

透過兩個日期欄位來表示多種交易情境:同日交易、 暫收/暫付款、 應收/應付款、非同日交易

一週前已更新

在藍途記帳中,每一筆交易都包含兩個關鍵的時間點,理解後能讓帳務更精準、對帳更輕鬆:

  1. 憑證日期: 交易「發生」的日子(例如:發票開立日、收據日期)。

  2. 收付日期: 金錢「進出」的日子(例如:實際匯款日、現金交付日)。

根據這兩個日期的先後順序,系統能自動區分出 四種交易狀況。無論是「先拿發票後付錢」還是「先給訂金再補發票」,都能彈性記錄各種真實的金流情境。

收付日期 v.s 憑證日期

定義

舉例

💰收付日期

金流實際進出的日期,會影響資金帳戶的餘額變動。

存摺明細的日期

收款或匯款的日期

🧾憑證日期

收付原因呈現在報表上的日期,又稱為損益認列日期。

發票、單據上的日期

每筆交易的日期設定,影響到的對應財務報表:
.收付日影響現金流量表。

.憑證日影響損益表
・即便使用流水帳的邏輯來記帳,也能正確產出符合會計原則的損益表。

未完成交易和已完成交易

兩個日期如果只具備其中一個,稱為「未完成交易」,表示此筆交易先立帳待完成,可能是先有金流還沒開發票,或者先開發票但尚未有金流的狀況。

當收到發票或者有金流產生之後,會填入另一個日期來“完成”這筆交易(類似會計上“沖帳”的概念),當兩個日期都具備的狀況下,稱為「已完成交易」。

四種交易狀況

1.暫收/暫付款:只有收付日期,表示先有金流,之後才有憑證。

2.應收/應付款:只有憑證日期,表示先有憑證,之後才有金流。

3.同日交易:日期一致一般日常買賣,現場付清。

4.非同日交易:日期不一致,可能是處理預付款、應收付款等跨月或延遲收付的情境。

四種交易狀況比較表格

同日交易

非同日交易

暫收、暫付款

應收、應付款

收付日期

憑證日期

兩個日期相同


學習完2個日期的意義,接著來實際操作:新手教學6|應收款與應付款的紀錄

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