在開帳設定的過程中，若產生「借貸不平衡」的情況（根據會計原則，借貸雙邊數值需相等），系統會自動產生分錄來平衡，此分錄即為「開帳差異數」，顯示在資產負債表上。
開帳差異數的種類
開帳差異數-資產（1999）：因借方＜貸方所產生（資產＜負債＋權益）
開帳差異數-負債（2999）：因借方＞貸方所產生（資產＞負債＋權益）
如何消除開帳差異數？
若開帳後發現資產負債表顯示「開帳差異數-資產/負債」，表示開帳的分錄並不齊全，當開帳的借貸分錄平衡，符合會計原則「資產＝負債＋權益」的情況下，開帳差異數即會消除。
若要消除開帳差異數，可以從以下方式確認：
1.若產生「開帳差異數-資產」，表示缺少資產分錄
確認「現金類、銀行存款類」的資金帳戶是否有確實開立及填寫餘額
是否有尚未補充的資產項目，例如：存出保證金、無形資產
（部分項目建議以系統其他功能補充：存貨、固定資產、應收款）
2.若產生「開帳差異數-負債」，表示缺少負債或者權益分錄
確認「代墊款類、信用卡類」的資金帳戶是否有確實開立及填寫餘額
確認「資本額、資本公積、累積盈虧」是否有確實填寫
是否有尚未補充的負債項目，例如：銀行借款、股東往來、代收款
（部分項目建議以系統其他功能補充：應付款、暫收款）
參考文章：開帳設定、NexTrek預設的會計項目、