上一篇：新手教學5｜收付日期與憑證日期

有些交易的情況會是先提供給對方商品/服務，尚未有實際的收付款產生，在交易發生的當下，我們可以先將交易建立成「應收付款」的狀態（立帳），等到收付款項時再將交易「完成」（沖帳）。事先建立應收付款的好處，除了能幫助後續的追帳提醒，也能評估未來的金流。

假設客戶在5/1跟小美商店訂購商品，小美將產品及發票一併寄給客戶；客戶5/10收到商品確認沒問題後，才轉帳$3,000到小美商店的「山銀行」帳戶。

在5/1成立訂單開出發票的當下，小美可以事先建立應收款交易。在「交易狀況」的欄位選擇「應收款」，憑證日期填入5/1（表示此筆金額屬於5/1的營收），收款日期先留空白因為尚未收到金流。（註：此時還不能填寫手續費）

儲存交易後，可以至左方功能列「交易」＞「交易列表-應收付暫收付」＞「應收款」查看交易。
（Tip：點選總覽上方「快速前往」的「應收款」按鈕，也可以進入此頁面。）

5/10山銀行收到$3,000的款項，找到當時建立的應收款，點選交易右方的「綠色勾勾」，填寫收款日期來「完成交易」。（此時可以同步確認是否有手續費的產生）

完成的應收款會以「非同日交易」的交易狀態出現在「交易明細」中；扣除$15的手續費，山銀行一共入帳$2,985，建議您回到總覽畫面檢查餘額是否正確呈現。

假設小美商店和供應商說好，5/25進貨的商品$2,000在下個月付款，6/10從山銀行轉帳給廠商。

5/25進貨時先建立應付款交易。在「交易狀況」的欄位選擇「應付款」，憑證日期填入進貨時間5/25（表示此筆金額屬於5月的成本）付款日期先留空白因為尚未支付金流。（註：此時還不能填寫手續費）

儲存交易後，可以至左方功能列「交易」＞「交易列表-應收付暫收付」＞「應付款」查看交易。
（Tip：點選總覽上方「快速前往」的「應付款」按鈕，也可以進入此頁面。）

6/10從山銀行轉帳$2,000給廠商，找到當時建立的應付款，點選交易右方的「綠色勾勾」，填寫付款日期來「完成交易」。（此時可以同步確認是否有手續費的產生）

完成的應付款會以「非同日交易」的交易狀態出現在「交易明細」中；包含$15的手續費，山銀行一共扣款$2,015，建議您回到總覽畫面檢查餘額是否正確呈現。