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收取訂金的情境

以實際收取金流的情境來紀錄,後續提供服務或開出發票時,再完成交易

3 個月前已更新

基礎的操作說明參考:暫收款與暫付款的紀錄


若有一筆款項分成了:訂金&尾款

藍途記帳的紀錄角度會以「金流」優先

因此建議拆成兩筆交易建立:

先收的訂金時,紀錄為「暫收款」,

待收到尾款時,紀錄為「非同日收款」。


情境說明

假設和小明客戶簽約了一筆服務收入$10,000,會分成訂金$2,000和尾款$8,000,

在6/7時收到小明客戶匯款訂金$2,000 ,待後續提供服務完成後,小明客戶才會支付尾款$8,000 。

1.收到訂金-建立暫收款

6/7收到訂金$2,000,交易建立「收款」,收款原因「服務收入」,交易狀況「暫收款」,代表客戶服務尚未完成,可搭配附註說明的欄位紀來紀錄剩餘尾款。

2.收到尾款-建立非同日收款

提供完成服務後,小明客戶在7/5 匯款了尾款$8,000,交易建立「收款」,收款原因「服務收入」,交易狀況「非同日收款」,由於是在6月份和小明客戶簽約,憑證日期填入6/30。

(Tip:若尾款尚未收回,可以先紀錄「應收款」方式追蹤。)

3.完成訂金的暫收款

至暫收款的報表找到先前建立的訂金,點選完成交易。

在憑證日期欄位輸入與尾款相同日期6/30,該筆服務收入$10,000(含訂金$2,000與尾款$8,000),損益表上都會認列在6月份收入。


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