員工離職時該如何做好帳號權限的交接,先確認已下情境:
步驟1.該離職員工是否為該「團隊」的「所有者Owner」?
否,請直接參考步驟 2.
是,請依照以下作業,需注意「所有者Owner」僅能移轉給現有「群組」成員,僅能由要離職的員工帳號自行將所有者的權限,做轉移操作。
將「團隊」的「所有者Owner」移轉給「團隊」下群組的成員,接著要確認「群組」交接,請詳步驟2。
步驟2.該離職員工是該「群組」的「管理者Admin」,需先指派新管理者,再停用欲離職的管理者。
假設要離職的A為該群組的管理者Admin,要將管理者Admin交接給B帳號,可先設定B為管理者Admin,之後再由B管理者Admin停用A管理者Admin的帳號
如果該離職員工A非管理者Admin,則可以請管理者Admin停用該成員,再新增新成員即可。
參考文章:如何新增/移除成員?、如何轉移團隊所有者、職務管理說明