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不論是使用「交易建立」或「傳票建立」的方式記帳，在NexTrek中均會產生標準借貸的會計分錄，若想要查看單一科目的明細，可以至「會計項目明細」查詢及匯出。
但若需要匯出一段期間內產生的所有會計科目、明細及餘額等，就可以利用「會計帳簿」功能，以「日記帳」或者「明細分類帳」的格式匯出需要的資料。

輸入要下載的日記帳日期區間，點選下載。

（注意：單次最多下載一年份，若超過一年份需要分批下載）

至您的使用者信箱收件，日記帳檔案已匯出csv檔（可用Excel開啟）。

日記帳顯示每日產生的所有分錄。

輸入所要下載的明細分類帳日期區間，點選下載。
（注意：單次區間僅能下載同一年度，跨年度資料需要分批下載。若您要下載的區間不在可下載範圍內，請先執行「年度結轉」調整使用年度）

至您的使用者信箱收件，明細分類帳檔案已匯出csv檔（可用Excel開啟）。

明細分類帳顯示每個會計項目在區間內產生的所有分錄。