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會計項目明細(收支原因)

以會計項目一次查詢該項目的所有明細記錄

一年前已更新

位置:左方功能列「會計」>「會計列表-會計項目明細」


不論是使用「交易建立」操作或是「傳票建立」手動新增的方式,產生的分錄都會匯總在會計項目明細。(參考文章:交易建立與傳票建立有什麼不同?


功能介紹

  1. 搜尋頁:以「會計項目」、「對象」或「標籤」其中一種項目進行明細搜尋。

  2. 篩選區:可以不同項目交叉篩選及排序(「重選」可清除篩選條件)。

  3. 餘額計算:僅篩選「會計項目」和「分錄日期」,且排序按「日期 - 由新到舊」或「日期 - 由舊到新」才會出現。該會計項目於分錄日期首日的「期初金額」,加上借貸總計後的差額,合計為分錄日期末日的「期末金額」。

  4. 會計項目明細:無論是透過「交易建立」或「傳票建立」產生的分錄都會呈現,並透過借方/貸方金額的位置表達分錄型態。

  5. 下載:可將篩選後的明細匯出csv檔,以利備份或其他運用。


會計項目明細(收支原因)的運用

  • 透過交易建立產生的分錄:

    • 首欄會顯示「收入」、「支出」或「移轉」的標籤。

    • 後方有編輯、複製、及刪除功能可操作。(未操作年度結轉前)

  • 透過傳票建立產生的分錄

    • 首欄會顯示「手動」的標籤。

    • 後方有列印、編輯、複製傳票的功能可操作。(未操作年度結轉前)

  • 因篩選範圍限制,會計項目及對象無法同時以「不限」為搜尋條件,若有查看所有明細帳的需求,可至「會計」>「會計帳簿下載」,下載明細分類帳或日記帳。(參考文章:會計帳簿下載

  • 期初餘額計算方式說明:

    • 資產負債類(科目開頭1,2,3):從系統開帳日累計至分錄日期前一日

    • 損益類(科目開頭4,5,6,7,8,9):從分錄起始日年度的1/1累計至分錄日期前一日


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