發薪後，公司會陸續支付員工實領薪資、勞保費、健保費和退休金。這篇說明如何依實際付款金額，在藍途建立 4 筆「非同日付款」交易。
如需拆分員工自付額與公司負擔，請參考〈員工薪資的扣繳記錄方式〉。
情境範例
公司有 3 位員工，每人本薪 $30,000、無眷屬、未代扣所得稅。1 月份的薪資單如下：
項目 | 每人 | 3 人合計 |
本薪 | $30,000 | $90,000 |
扣除額 |
|
|
勞保費（員工自付） | -$758 | -$2,274 |
健保費（員工自付） | -$470 | -$1,410 |
員工薪資（實領） | $28,772 | $86,316 |
付給員工實領的薪資 $86,316 發出後，公司還會收到勞保、健保繳費單（含員工自付額與公司負擔），並需提繳 6% 退休金。
4 筆費用的時程與金額如下：
（以上為範例金額，實際金額依投保級距、行業別、眷屬、到離職日及所得稅等條件而異，請以實際薪資計算及繳費單為準。）
記錄方式
1. 依實際付款日，建立 4 筆「非同日付款」
收到繳費單，各建立一筆交易：
以 1 筆員工實領薪資為例，在藍途操作建立畫面如下：
建立完成後，可到「交易明細」確認這 4 筆交易。
小技巧：使用「批次建立」功能，可在同一頁一次輸入 4 筆交易後統一儲存。
2.查看損益表與經營現金流量表的呈現
想確認「費用認列」與「實際金流」是否都正確，可以對照這兩張報表：
損益表（左）：薪資與相關費用認列在薪資月份 1 月（依憑證日期），反映勞務實際發生的月份
經營現金流量表（右）：付款紀錄依付款日期分別出現在 2 月、 3 月，反映金流實際流出的時間
交易狀況「非同日付款」的記錄方式——費用認列月份與實際付款月份分開。
常見問題
Q：員工薪資需要預扣所得稅時，要怎麼記？
A：有代扣所得稅時，員工實領金額會再減少。公司需在次月 10 日前把代扣稅款繳給國稅局，繳款時再新增一筆「非同日付款」交易：
・付款原因：薪資支出（6010）
・憑證日期：1/31
・付款日期：實際繳款日
・對象：國稅局
參考文章：