公司在次月支付員工上個月的薪資，且薪資中包含替員工扣繳的「勞保費」、「健保費」、「所得稅」等。以下將舉一個簡單的例子，說明公司支付全體員工薪資時，實際的金流與非同日支出的記錄方式，共會產生5筆交易。
情境假設：
以下為1月薪資發放，假設時程表：
以公司角度，要付的薪資費用包含：
員工的本薪
員工負擔，公司幫忙扣繳：勞保費、健保費、所得稅
公司應負擔：勞保費、健保費、退休金
記錄方式：
1.共 5 筆交易，全部以「非同日付款」建立
公司在支付「薪資」、「勞保費」、「健保費」、「所得稅」及「退休金」時，每項支出的金流都只會有一筆金額流出，故這五筆交易，只需在付款當日以「非同日付款」記錄。
筆數 | 交易項目 | 憑證日期 | 付款日期 |
1 | 薪資（本薪） | 1/31 | 實際匯款日 |
2 | 勞保費（含員工＋公司） | 1/31 | 實際繳納日 |
3 | 健保費（含員工＋公司） | 1/31 | 實際繳納日 |
4 | 所得稅（扣繳） | 1/31 | 實際繳納日 |
5 | 退休金 | 1/31 | 實際提撥日 |
2.憑證日期認列為每月月底，費用將認列在該月損益表中
實際支付這五筆款項時：以「非同日付款」記錄，
憑證日期 → 1/31（月底） 每月月底為勞務完成日，憑證日期設為 1/31，費用就會認列在 1 月的損益表中。
付款日期 → 實際金流流出日，次月實際匯款或繳納的日期，確保帳務與金流吻合。
進階功能 → 建議搭配標籤（例如：部門、人員），方便後續分析各項人事成本。
（註：兩筆保險費的金額內含幫員工扣繳及公司應負擔的勞保費、健保費，若要完整記錄可參考員工薪資的扣繳記錄方式）
損益表與經營現金流量表的呈現
想確認「費用認列」與「實際金流」是否都正確，可以對照這兩張報表：
損益表（左）：薪資費用認列在 1 月，反映勞務實際發生的月份
經營現金流量表（右）：付款紀錄出現在 2 月，反映金流實際流出的時間
交易狀況「非同日付款」的紀錄方式——費用認列月份與實際付款月份分開。
參考文章：員工薪資的扣繳記錄方式、非同日收付的運用、