假設公司在次月支付員工上個月的薪資,其中又包含了替員工扣繳的「勞保費」、「健保費」、「所得稅」等。以下將舉一個簡單的例子,說明公司支付全體員工薪資時,實際的金流與非同日支出的記錄方式,共會產生5筆交易。

情境假設:

以下為1月薪資發放,假設時程表:

以公司角度,要付的薪資費用包含:

  1. 員工的本薪

  2. 員工負擔,公司幫忙扣繳:勞保費、健保費、所得稅

  3. 公司應負擔:勞保費、健保費、退休金


記錄方式:

1.

公司在支付「薪資」、「勞保費」、「健保費」、「所得稅」及「退休金」時,每項支出的金流都只會有一筆金額流出,故這五筆交易,只需在付款當日以「非同日支出」記錄。

2.

實際支付這五筆款項時:以「非同日支出」記錄,憑證日期為1/31(每個月的月底為勞務完成日),認列在1月的損益表中。並以金流流出的日期為「付款日期」,就能將實際金流與帳務咬合,同時以標籤做分類。

(註:兩筆保險費的金額內含幫員工扣繳及公司應負擔的勞保費、健保費,若要完整記錄可參考員工薪資的扣繳記錄方式

損益表呈現:


參考文章:員工薪資的扣繳記錄方式非同日收支的運用

新手教學5-收付日期與憑證日期如何正確填寫扣繳資訊?

勞務費的扣繳記錄方式房租的扣繳記錄方式(含二代健保及所得稅)

FB境外稅的扣繳記錄方式

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