「每個月如何正確使用NexTrek?」是許多用戶心底的疑問。

時常在月底時才想起這個月似乎還沒使用NexTrek記錄管理,而發票和憑證也早已遍尋不著,想統整本月帳務,卻只能打開電腦乾瞪著系統介面發呆?

其實公司帳務管理並沒有那麼難,只要牢記 1 門心法 5 道工法,金流管理自然水到渠成。

首先,公司帳務最重要的便是金流正確,因為金流必須正確,管理者才能從中知道:

(1) 公司是否有賺錢 - 損益

(2) 還剩多少錢可以用 - 現金流

(3) 要付及收多少錢 - 應收付

次之,最主要的金流核對方式,便是銀行存摺明細,因此若想要準確記錄公司帳務,最簡單的方式便是確保存摺餘額和NexTrek系統餘額保持一致。

為了使餘額保持一致,我們必須對照存摺將交易記錄至NexTrek,以下是依序的 5 個步驟:

1. 將公司所有帳戶網銀的交易明細印出

2. 在每筆數字變動的旁邊列出收支原因

3. 逐筆將交易輸入NexTrek系統 --> (參考文章:如何新增收入、支出及移轉)

4. 核對系統餘額是否與存摺相同(非常非常重要)

5. 確認有無應收付交易 --> (參考文章:如何新增未完成交易-應收/付款)

若您做完以上 5 件事,恭喜,您已經完成每月的記帳例行工作,您的公司帳務已被妥善維護在NexTrek會計系統中,只要每個月做 5 件事便能輕鬆管理金流,NexTrek就是那麼神奇!

您是否找到答案了?