公司管理帳務，最重要的不外乎以下三個目的：
損益：公司是否有賺錢
現金流：還剩多少錢可以用
應收付：要付及收多少錢
要掌握以上狀況，金流紀錄必須正確且即時。最簡單的驗證方式：將藍途記帳資金帳戶餘額與銀行存摺餘額核對，兩者一致，帳務就在軌道上。
以下5個步驟是使用藍途記帳紀錄帳務的方法：
1.準備公司所有帳戶存摺、列印網銀的交易明細
準備公司所有帳戶的存摺，或至網路銀行列印當週的交易明細，作為本週記帳的原始資料。
2.標記每筆交易的收付原因
在每筆交易旁標記對應的收付原因（會計項目），方便後續輸入時快速選取，也有助於確認分類正確。
（參考文章：常見收付原因（會計項目））
3. 將交易輸入藍途記帳
依照資料量與情境，選擇最適合的輸入方式：
單筆建立：逐筆手動輸入，適合筆數少或需要填寫附件、扣繳等細節的交易
批次建立：以表格方式一次輸入多筆，適合同類型交易集中輸入，最多可建立 30 筆
交易匯入：將銀行明細整理成 Excel 後上傳，適合筆數多或已有整理好的資料，可大幅節省輸入時間
（參考文章：新手教學3｜建立一筆交易）
4. 核對系統餘額與存摺是否相同
輸入完成後，至「總覽頁 › 資金帳戶餘額」確認各帳戶餘額，與銀行存摺或網銀明細的結餘比對。兩者一致，表示這週的帳務紀錄正確。
提醒：若餘額不符，通常是某筆交易漏記、重複輸入，或資金帳戶選錯。可至「交易明細」逐筆比對找出差異。
5. 確認應收付款與帳戶移轉
完成一般交易後，確認以下兩種常見情境是否有遺漏：
應收付款：至「交易 › 應收付暫收付」查看本週是否有新增或需要完成沖銷的應收款、應付款
帳戶移轉：公司帳戶之間的內部資金調度（如銀行帳戶互轉、提領現金），需使用「移轉」功能記錄，避免誤記為收入或支出
（參考文章：新手教學6｜應收款與應付款的紀錄、移轉功能的使用情境）
每週保持這 5 個步驟的循環，公司帳務就能妥善維護在藍途記帳中。想查詢損益、現金流或應收付狀況時，隨時登入即可即時查詢。