剛接觸NexTrek不知道從哪裡開始嗎?跟著以下步驟就能熟悉如何操作系統喔!
(Tips:點擊標題「資金帳戶」、「開立帳戶」等,可以看到詳細的操作說明!)

資金帳戶在NexTrek中是一個重要的元素,記錄了金流走向的管道,第一步建議您從新增資金帳戶開始喔!

準備好各個資金帳戶的餘額資料、設定公司的資本額、開帳日期,就能幫助您日後的收支追蹤、提升整體報表的準確性。


開始記錄一筆交易吧!包含「收入」、「支出」、「移轉」三種模式,只要知道收支的管道、日期、原因、金額,就可以建立交易資訊。

公司有時候會遇到先出貨後收款的情況,或是先拿到商品等到月底才要付款,這樣的帳款我們可以用「應收∕應付帳款」做紀錄。

公司有時候會預先跟客戶收款再出貨,或是在訂購的貨物抵達之前先匯款給供應商的情形,這樣的帳款我們可以用「暫收∕暫付帳款」做紀錄。

當員工或老闆替公司先墊錢時,使用代墊款的功能做紀錄,可以提升您帳務的管理效率,也可以避免公司帳務不清的狀況。

若您有大量且類似的交易資訊需要輸入,開啟「下一筆」會保留您上一筆輸入時的大部份資料,讓您可以快速建立其他筆類似交易;「複製交易」的功能相似,可以複製您整筆的交易內容,您只要再稍做調整即可。

若在原有的「收支原因」(會計項目)裡找不到適合的項目時,可以依照您的需求自行新增,再加入現有的「選單」中,之後您就可以在輸入交易的畫面中選取該個收支原因囉!

若您在一筆交易中有拿到 ∕ 開立發票,那在輸入資料時就可以打開「營業稅」的快速鍵,系統會自動幫你設定稅額;若交易中有產生「手續費」的情況亦同,金額的部分您可以自行輸入。

在NexTrek中,您只需要按下「報表彙總」,就能夠立即產出8種報表,供您對外跟股東進行財務報告,對內又可以掌握營運管理!

在NexTrek中您的團隊可能會有多人使用的情形,若使用人數達到上限,您需要先移除現有成員,才能夠新增新的成員。

恭喜您對於系統的使用方式更加熟悉了!
接下來若有任何操作上的問題也歡迎透過畫面右下角的線上客服詢問我們唷~

您是否找到答案了?