NexTrek中的「群組」可產生一組獨立的損益表、資產負債表等,用於紀錄「一間公司/組織」的帳務。(參考文章:有多間公司或分店,可以使用NexTrek嗎? )
若同時有多間性質相似的分公司、連鎖店需要紀錄帳務,您可以事先在一個群組中建立一套符合組織需求的會計項目,再透過客服申請「複製群組會計項目」的功能,以此建立「給分店使用」的群組,如此一來每個群組都可以使用同一套會計項目,也不必花時間逐一調整/新增囉!
如何申請複製群組會計項目?
1.新增一個群組,將預設的會計項目(收支原因)調整至符合組織需求。
(新增或編輯會計項目的方式可參考:如何新增會計項目及選單管理)
2.請團隊所有者(何謂團隊所有者?)透過線上客服或來信客服信箱:service@nextrek.co申請,提供以下資訊:
信件主旨:
申請NexTrek複製群組會計項目-連鎖/加盟店
信件內文:
本OO集團為OO連鎖店,已在群組中建立好慣用會計項目,申請複製群組以便套用至其他分店,謝謝!
團隊所有者帳號:(註冊的email帳號)
欲複製的群組名稱:(事先編輯好會計項目的群組)
需複製群組數量:
團隊名稱:(新增的群組將隸屬在此團隊下)
3.收到申請後,NexTrek將於1-3個工作天內以您的群組範本複製,新增群組至您指定的團隊底下。
4.複製成功後,登入即可看到複製的群組呈現在團隊中,每個群組預設皆為指定的會計項目(收支原因)。
參考文章:何謂團隊所有者?