工程承攬業的營運模式經常是以「案件」為單位運作,金流模式上會有分期收款、代收代付的特色,藍途記帳特別針對這樣的帳務性質規劃了常用的會計項目,並依據可能的使用程度安排收支原因排列的次序。
工程承攬業模板的運用
工程承攬業主要的收入來源為客戶支付的設計、工程費用,支出項目則以工程成本、廣告差旅、工具設備為主,在選單的設計上,我們分別將收入支出歸類為5大及8大類別。(如需增減可參考:如何新增會計項目及選單管理)
▶︎收入原因選單分組:
營業收入:紀錄公司因為專案所產生的收入,包含發票的稅額
代收・借款:紀錄因為代收或借款產生的資金增加
退款・折讓:紀錄供應商退款或產生折讓、押金退回的情況
資本額・股本:紀錄資本及股本的投入
其他收入:紀錄除了營業收入以外所產生的損益收入
常用收入原因:
收入原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
工程收入 | 4101 | 主要的收入項目,客戶支付的專案款項 |
勞務收入 | 4102 | 透過提供勞務換取的收入,例如:前期諮詢、製圖提案 |
監工收入 | 4103 | 裝潢過程替客戶至現場監工換取的收入 |
尾款營業稅額 | 2290 | 前期先以無稅金額收款,最後一期因為開立發票外加的5%稅額收入 |
代收款 | 2161 | 向客戶收取,替客戶向供應商以原價代買的傢俱、裝飾物等,不含在工程收入中的項目 |
▶︎支出原因選單分組:
成本:紀錄專案產生的工程、勞務或者進貨成本
廣告・差旅:紀錄行銷相關、業務往來的費用
工具・設備:紀錄購買製圖軟體、機器設備產生的費用
行政・庶務:紀錄辦公室經營、手續費等常態支出
薪資・人事:紀錄人事費用
代付・租借款:紀錄因為代付或者借款產生的資金減少
退款・折讓:紀錄退款折讓給客戶,或者退還押金的情況
其他支出:紀錄除了營業成本之外所產生的損益支出
常用支出原因:
支出原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
工程成本 | 5900 | 主要的成本項目,因為專案收入所付出的對應成本 |
勞務成本 | 5910 | 因取得勞務所支付的成本,例如:外包製圖人員的薪資 |
進貨 | 5100 | 向供應商購買傢俱、裝飾物、材料等的費用 |
其他成本 | 5990 | 除了上述項目之外的成本 |
旅費/交通費 | 6040 | 因為業務洽談、裝潢現場是視察等需求而往返的油錢、交通費等 |
軟體使用費 | 6550 | 購買製圖軟體、專案管理軟體的費用 |
工程承攬業的帳務紀錄重點
1.標籤別的運用(參考文章:標籤別如何使用)
除了透過選單的分類讓金流能正確歸屬之外,在專案的管理上,也建議您可以搭配「標籤別」的功能來註記,便於後續的損益分析。
2.分期收款的管理模式(參考文章:應收款,分次與客戶收款的紀錄方式)
由於系統中的一筆交易僅對應一個金流,因此建議您在前期事先建立一筆應收款,待客戶的款項實際入帳之後,再修改此筆應收款,同時建立另一筆非同日交易,以達到應收款掌握及金流查核的目的。
參考文章:如何新增會計項目及選單管理