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工程承攬業模板

▶︎適用對象:室內設計裝修、工程業等。

3 個月前已更新

工程承攬業的營運模式經常是以「案件」為單位運作,金流模式上會有分期收款、代收代付的特色,藍途記帳特別針對這樣的帳務性質規劃了常用的會計項目,並依據可能的使用程度安排收支原因排列的次序。


工程承攬業模板的運用

工程承攬業主要的收入來源為客戶支付的設計、工程費用,支出項目則以工程成本、廣告差旅、工具設備為主,在選單的設計上,我們分別將收入支出歸類為5大及8大類別。(如需增減可參考:如何新增會計項目及選單管理

▶︎收入原因選單分組:

  1. 營業收入:紀錄公司因為專案所產生的收入,包含發票的稅額

  2. 代收・借款:紀錄因為代收或借款產生的資金增加

  3. 退款・折讓:紀錄供應商退款或產生折讓、押金退回的情況

  4. 資本額・股本:紀錄資本及股本的投入

  5. 其他收入:紀錄除了營業收入以外所產生的損益收入

常用收入原因:

收入原因名稱

會計項目代碼

使用情境

工程收入

4101

主要的收入項目,客戶支付的專案款項

勞務收入

4102

透過提供勞務換取的收入,例如:前期諮詢、製圖提案

監工收入

4103

裝潢過程替客戶至現場監工換取的收入

尾款營業稅額

2290

前期先以無稅金額收款,最後一期因為開立發票外加的5%稅額收入

代收款

2161

向客戶收取,替客戶向供應商以原價代買的傢俱、裝飾物等,不含在工程收入中的項目

▶︎支出原因選單分組:

  1. 成本:紀錄專案產生的工程、勞務或者進貨成本

  2. 廣告・差旅:紀錄行銷相關、業務往來的費用

  3. 工具・設備:紀錄購買製圖軟體、機器設備產生的費用

  4. 行政・庶務:紀錄辦公室經營、手續費等常態支出

  5. 薪資・人事:紀錄人事費用

  6. 代付・租借款:紀錄因為代付或者借款產生的資金減少

  7. 退款・折讓:紀錄退款折讓給客戶,或者退還押金的情況

  8. 其他支出:紀錄除了營業成本之外所產生的損益支出

常用支出原因:

支出原因名稱

會計項目代碼

使用情境

工程成本

5900

主要的成本項目,因為專案收入所付出的對應成本

勞務成本

5910

因取得勞務所支付的成本,例如:外包製圖人員的薪資

進貨

5100

向供應商購買傢俱、裝飾物、材料等的費用

其他成本

5990

除了上述項目之外的成本

旅費/交通費

6040

因為業務洽談、裝潢現場是視察等需求而往返的油錢、交通費等

軟體使用費

6550

購買製圖軟體、專案管理軟體的費用


工程承攬業的帳務紀錄重點

1.標籤別的運用(參考文章:標籤別如何使用

除了透過選單的分類讓金流能正確歸屬之外,在專案的管理上,也建議您可以搭配「標籤別」的功能來註記,便於後續的損益分析。

2.分期收款的管理模式(參考文章:應收款,分次與客戶收款的紀錄方式

由於系統中的一筆交易僅對應一個金流,因此建議您在前期事先建立一筆應收款,待客戶的款項實際入帳之後,再修改此筆應收款,同時建立另一筆非同日交易,以達到應收款掌握及金流查核的目的。


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