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應收款,分次與客戶收款的紀錄方式
應收款,分次與客戶收款的紀錄方式

應收款分多次收回的情形

一週前已更新

建立一筆應收款後,實際情況客戶可能會「分多次」匯入款項,情境大致分為兩種:第一種是與客戶事先協議好收款期數及每期收款金額,第二種是未與客戶明訂收款期數或款項。

若為第一種情境,因為已有確定的收款期數及收款金額,可直接運用「批次建立」的方式一次建立多筆應收款,方便陸續收款後可一對一逐筆沖銷;客戶如果是一次支付款項,也可以運用「批次編輯」功能,將多筆應收款一次沖銷。

接下來將針對第二種:未明訂期數或金額的應收款紀錄進行說明。


情境舉例

假設公司販售一批貨品給客戶,商品總額$100,000,於3/29出貨並附發票請款,

而後陸續在下列時間點跟客戶收回款項:

操作步驟

1.建立應收款

建立一筆應收款$100,000,「交易狀況」欄位選擇「應收款」,憑證日期填入3/29
*在紀錄時,建議運用對象、標籤或附註說明,同步登打於交易中,方便後續追蹤

2.收到第一筆貨款

4/15收到客戶部分貨款$20,000

  • 在系統中建立一筆「非同日收入」,金額$20,000,憑證日期3/29、收款日期4/15,
    表達該筆應收款已收回$20,000

  • 找出3/29原本的那筆應收款交易,將金額修改為$80,000,
    表示應收款的總額已減少為$80,000

3.收到第二筆貨款

於5/10第二次收到客戶貨款$50,000

  • 系統中再建立一筆「非同日收款」,金額$50,000,憑證日期3/29、收款日期5/10,
    表示該筆應收款再收回$50,000

  • 再找出3/29的那筆$80,000應收款交易,將金額修改為$30,000,
    代表應收款總額已減少為$30,000

4.收到最後一筆貨款

6/12收到客戶尾款$30,000

  • 這次直接從系統中找到3/29的$30,000應收款,點選綠色勾勾「完成交易」,
    代表該筆應收款已全數收回

  • 填入收款日期6/12即完成整筆應收款的沖銷

交易查詢

交易中如有標記對象或附註說明,這段期間都可透過篩選條件,查詢該訂單或該客戶的收款紀錄,分別呈現:於4/15收款$20,000、5/10收款$50,000、6/12收款$30,000


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