建立一筆應收款後，實際情況客戶可能會「分多次」匯入款項，情境大致分為兩種：第一種是與客戶事先協議好收款期數及每期收款金額，第二種是未與客戶明訂收款期數或款項。
若為第一種情境，因為已有確定的收款期數及收款金額，可直接運用「批次建立」的方式一次建立多筆應收款，方便陸續收款後可一對一逐筆沖銷；客戶如果是一次支付款項，也可以運用「批次編輯」功能，將多筆應收款一次沖銷。
參考文章：批次建立 、新手教學6｜應收款與應付款的紀錄 、批次編輯
接下來將針對第二種：未明訂期數或金額的應收款紀錄進行說明。
情境舉例
假設公司販售一批貨品給客戶，商品總額$100,000，於3/29出貨並附發票請款，
而後陸續在下列時間點跟客戶收回款項：
操作步驟
1.建立應收款
建立一筆應收款$100,000，「交易狀況」欄位選擇「應收款」，憑證日期填入3/29
*在紀錄時，建議運用對象、標籤或附註說明，同步登打於交易中，方便後續追蹤
2.收到第一筆貨款
4/15收到客戶部分貨款$20,000
在系統中建立一筆「非同日收入」，金額$20,000，憑證日期3/29、收款日期4/15，
表達該筆應收款已收回$20,000
找出3/29原本的那筆應收款交易，將金額修改為$80,000，
表示應收款的總額已減少為$80,000
3.收到第二筆貨款
於5/10第二次收到客戶貨款$50,000
系統中再建立一筆「非同日收款」，金額$50,000，憑證日期3/29、收款日期5/10，
表示該筆應收款再收回$50,000
再找出3/29的那筆$80,000應收款交易，將金額修改為$30,000，
代表應收款總額已減少為$30,000
4.收到最後一筆貨款
6/12收到客戶尾款$30,000
這次直接從系統中找到3/29的$30,000應收款，點選綠色勾勾「完成交易」，
代表該筆應收款已全數收回
填入收款日期6/12即完成整筆應收款的沖銷
交易查詢
交易中如有標記對象或附註說明，這段期間都可透過篩選條件，查詢該訂單或該客戶的收款紀錄，分別呈現：於4/15收款$20,000、5/10收款$50,000、6/12收款$30,000
參考文章：新手教學6｜應收款與應付款的紀錄、