舊的帳務資料或現有的銀行對帳單,若有現成的excel、.csv檔案想要匯入藍途系統,都可以透過「交易匯入」功能,批次的將明細輸入到系統中,快速補上交易紀錄。
如何將excel檔案匯入藍途記帳
1.從網路銀行匯出明細資料
2.下載藍途記帳草稿匯入專用模板
位置:左側功能列「交易」>「交易建立-交易匯入」>點選「下載藍途記帳模板」即可取的公版檔案。
3.將銀行明細資訊轉貼至模板
把交易的必要資訊(日期、金額)及輔助資訊(附註說明、會計項目代碼)轉貼至草稿模板中。
4.檢查檔案是否符合模板指定格式
格式注意事項於右側提供說明,若不確定轉貼格式是否符合,可先於第一列手動輸入,再使用「複製格式」的方法,貼上至銀行對帳單轉貼過來的資料。
「收付日期」的欄位調整:選取整行>點選「資料」>「資料剖析」>「下一步」>「下一步」>「日期 YMD」>「完成」
由於金額欄位不得為零:選擇「付款金額」及「收款金額」兩行>「取代」>「尋找內容:0,勾選儲存格內容須完全相符,取代內容:留空」>「全部取代」
(取代功能可用ctrl+F鍵叫出,或者點選「常用」>「尋找與選取」>「取代」)
Excel模板注意事項
1.表格架構、標題文字請勿任意更動,且儲存的副檔名須為「.xlsx」。
2.收付日期格式請以西元紀年「YYYY/MM/DD」顯示,且日期須晚於系統內的開帳日、結轉日與鎖定日,但不得晚於今日。
3.草稿須依照指定格式填寫,若未填寫正確則無法成功上傳。
以下為錯誤範例:
同時填寫收款、付款金額
金額欄位不得為0或負數
草稿需依序填寫,不得跳行
會計項目代碼需存在系統「收付原因選單」中,若未添加至選單則無法建立(參考文章:如何新增會計項目及選單管理)
5.回到系統上傳檔案
儲存excel檔案後回到藍途系統的「交易」>「交易建立-交易匯入」選擇資金帳戶後上傳檔案。
6.將交易匯入於草稿建立
上傳成功後頁面即會跳轉至暫存區,點選藍綠色按鈕「建立」可將資料轉成正式的交易。(詳細操作詳見:交易匯入後的資料如何轉存)
參考文章:交易匯入後的資料如何轉存、交易匯入