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交易匯入

將過往的交易資料或銀行明細,透過藍途記帳的匯入功能上傳至系統

位置:左側功能列「交易」>「交易匯入」


交易匯入介面說明

在藍途系統除了透過交易建立來逐筆輸入,也可使用「交易匯入」功能將過往的資料或銀行金流明細(對帳單)上傳至暫存區,再轉成為交易資料。

🔍 交易匯入分成三大區塊:

  • 總覽頁:進入交易匯入後的首頁,可快速查看最新上傳紀錄與所有資金帳戶

  • 交易暫存區:存放已上傳,但尚未轉為正式交易的資料,可在此篩選、編輯、批次建立

  • 上傳明細頁:選擇檔案來源並上傳銀行明細或金流明細

📥 目前支援的三種檔案來源:

  • 銀行明細指定銀行的網銀下載格式

  • 第三方金流明細指定金流平台的明細格式

  • 藍途記帳 Excel 模板藍途公版格式,使用者可將明細填入這個 Excel 的指定欄位再上傳(若您的銀行格式尚未支援,也可將銀行明細下載後轉貼到此模板)


如何上傳明細:總覽頁

位置:左側功能列「交易」>「交易匯入」

1. 選擇資金帳戶

上傳的資料想要進到哪的資金帳戶,就在該帳戶右方點選「上傳明細」。

2. 選擇上傳的檔案來源

銀行明細/第三方金流明細/藍途記帳 Excel 模板(擇一)

⚠️ 上傳檔案請注意:

  • 需符合指定機構的檔案格式

  • 檔案單次上傳資料數限制:250 筆

  • 作業中批次,每個資金帳戶上限 5 批

  • 若使用藍途記帳模板匯入交易,請下載最新版本模板

  • 建議使用 Microsoft Excel 2016 或以上版本

3. 決定是否套用收付原因

上傳完成後,可選擇是否套用收付原因。

如切換為「套用」後,會展開收款原因/付款原因,點選後整批資料都可改成同一收付原因。

📌小提醒:套用收付原因不會覆蓋模板內已填寫的會計項目

4. 檢視上傳成果

上傳成功後,點選瀏覽器「重新整理」。

畫面會跳轉至該批檔案的暫存區。

5. 切換處理其他批次的上傳明細

如果先前有在同一個帳戶中上傳過好幾批明細、且尚未轉成交易,點選左上角的下拉選單,可切換進入處理不同批次的資料。


如何將明細轉為交易:交易暫存區

位置:左側功能列「交易」>「交易匯入」

1. 進入暫存區

可從總覽頁點選進入指定資金帳戶的暫存區,或是上傳明細後也會自動跳轉到該帳戶的暫存區。

2. 編輯暫存資料

單筆編輯:可直接在此畫面逐筆編輯資料內容。

批次操作:如果想要一次編輯多筆,可以先勾選指定資料,再運用下方工作列,點選想要套用的項目一次作業,也可以勾選後批次刪除或建立交易。

3. 建立交易

不論是單筆或多筆操作,編輯完成後,只要點擊右方「建立」按鈕,即可將暫存資料轉為正式交易資料。

🔍 常見問題

Q:為什麼我的暫存區會列出超過 5 批的紀錄?

A:若帳本內原有尚未轉為交易的舊資料,選單中可能會列出超過 5 筆批次紀錄。

當未轉為交易的批次達 5 批時,畫面會顯示「已達上傳批次上限 5 批,請將先前批次資料建成交易或刪除」,需先將現有的明細資料轉為正式交易或刪除,才能繼續上傳明細。

📌小技巧:運用排序與篩選功能,快速找到資料

  • 排序:可依收付日期或金額做升冪/降冪排序

  • 篩選:可依交易類型、附註關鍵字、收付日期,或篩選「無法建立的資料」,送出後篩選條件會顯示於畫面右方

  • 可勾選顯示無法建立的資料:查看已上傳但現在無法成功建立的資料(例如:該交易的收付日期,早於開帳日/鎖定日/結轉日)


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