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將Excel檔案匯入藍途記帳的操作方式

使用交易匯入功能快速導入資料,適合已具有excel檔案的情境

舊的帳務資料或現有的銀行對帳單,若有現成的excel、.csv檔案想要匯入藍途系統,都可以透過「交易匯入」功能,批次的將明細輸入到系統中,快速補上交易紀錄。


如何將Excel檔案匯入藍途記帳

1.從網路銀行匯出明細資料

若手邊沒有現成的電子明細,只有紙本單據或收據照片,也可以參考:如何用 AI 快速整理代墊款單據,匯入藍途記帳系統


2.下載藍途記帳草稿匯入專用模板

位置:左側功能列「交易」>「交易建立-交易匯入」>選擇欲上傳的資金帳戶>來源選擇「藍途模板」,即可點選「下載藍途記帳模板」取得公版檔案。

3.將銀行明細資訊轉貼至模板

把交易的必要資訊(日期、金額)及輔助資訊(附註說明、會計項目代碼)轉貼至草稿模板中。

4.檢查檔案是否符合模板指定格式

格式注意事項於右側提供說明,若不確定轉貼格式是否符合,可先於第一列手動輸入,再使用「複製格式」的方法,貼上至銀行對帳單轉貼過來的資料。

  • 「收付日期」的欄位調整:選取整行>點選「資料」>「資料剖析」>「下一步」>「下一步」>「日期 YMD」>「完成」

  • 由於金額欄位不得為零:選擇「付款金額」及「收款金額」兩行>「取代」>「尋找內容:0,勾選儲存格內容須完全相符,取代內容:留空」>「全部取代」

「收付日期」的欄位調整:選取整行>點選「資料」>「資料剖析」>「下一步」>「下一步」>「日期 YMD」>「完成」

由於金額欄位不得為零:選擇「付款金額」及「收款金額」兩行>「取代」>「尋找內容:0,勾選儲存格內容須完全相符,取代內容:留空」>「全部取代」
(取代功能可用ctrl+F鍵叫出,或者點選「常用」>「尋找與選取」>「取代」)

Excel模板注意事項

1.表格架構、標題文字請勿任意更動,且儲存的副檔名須為「.xlsx」。

2.收付日期格式請以西元紀年「YYYY/MM/DD」顯示,且日期須晚於系統內的開帳日、結轉日與鎖定日,但不得晚於今日。

3.草稿須依照指定格式填寫,若未填寫正確則無法成功上傳。
以下為錯誤範例:

  • 同時填寫收款、付款金額

  • 金額欄位不得為0或負數

  • 草稿需依序填寫,不得跳行

  • 會計項目代碼需存在系統「收付原因選單」中,若未添加至選單則無法建立(參考文章:如何新增會計項目及選單管理

上傳明細與轉為交易

Excel檔案準備完成後,回到藍途系統的「交易」>「交易建立-交易匯入」選擇資金帳戶並將來源切換為「藍途模板」上傳。

上傳完成後的暫存區操作(篩選排序、單筆或批次建立交易),以及匯入數量限制、會計邏輯相關提醒,請參考:


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