企業經營上，常因為和客戶之間有良好的信任，會有「先發貨給客戶，款項後收」的情形，此時會先建立一筆「應收款」帳務，以達到提醒的目的。

但可能會因為時間太久或其他因素，導致應收款確定無法收回，在定期結算時，將這筆損失在會計上認列為「呆帳」。認列呆帳雖然在實際上並沒有金流的產生，但因為在藍途系統中已有建立的應收款，因此需要先沖帳轉為收入，再轉為呆帳。作法上建議先運用完成交易，再搭配新增傳票的方式進行分錄調整。

假設公司在去年的6/1建立了一筆$100,000的應收款，今年7/1收到客戶通知，確定此筆應收款無法收回：

找出去年6/1的該筆應收款，點選「完成交易」後，輸入收款日期為2024/7/1，

先假設有收到這筆金流

完成交易後，如果查詢會計分錄，看到借方會虛增一筆100,000的金流，這時我們需再透過分錄調整，用呆帳科目來進行沖銷

至「會計」＞「傳票建立」新增一張傳票，「借：呆帳損失，貸：銀行存款」：

如查詢經營現金流量表，2024/7/1的現金流在正負項都同時新增一筆，因此淨額不變

如查詢損益表，該筆呆帳會認列於2024年7月份