當公司在購買固定資產(設備或裝潢)這種大筆金額時,通常會用分期付款。若該資產符合國稅局規定的標準『單價超過八萬元,而且耐用年限超過兩年』,這筆錢費用在帳務上會透過提列折舊的方式,及耐用年限內分期攤提認列費用。
在藍途系統中,會以新增代墊款類資金帳戶搭配“移轉”的功能操作,即可完整記錄每次分期支付的金額及未來待攤提的總額費用。
情境假設
辦公室裝設中央空調,預計可使用8年,費用一共是$120,000元,分3期($40,000、$40,000、$40,000)支付給空調廠商。
操作步驟:
1.新增資金帳戶-代墊款類
至左側「帳戶」>「資金帳戶列表」新增一個「代墊款類型」的資金帳戶,名稱為「分期付款」。
2.輸入設備總額與建立財產清單
以「分期付款」的資金帳戶建立一筆付款交易,金額填寫設備總額,同時建立財產清單,填入耐用年限。
3.實際支付分期款項
後續實際從銀行支付各期費用時,以“移轉”的功能將金額轉至「分期付款」的帳戶。
查看報表
1.分期紀錄
在「帳戶」>「資金帳戶-資金帳戶明細」查看「分期付款」資金帳戶的明細。
可以看到每期付款的日期、金額,帳戶的餘額則表示還有多少未支付的金額。
2.損益表上的呈現
在「報表」>「財務報表-損益表」看到已平均分攤在每月的折舊金額。
3.資產負債表上的呈現
在「報表」>「財務報表-資產負債表」可以在「負債-流動負債」的「應付費用-代墊款」,看到剩餘未攤銷的餘額$80,000元。
4.財產列表上的呈現
在「交易」>「交易列表-財產列表」>「財產列表」看到此設備的資訊。
參考文章:財產清冊與固定資產處分、耐用年限應該要填多久?









