如果裝潢費和設計費都是按工程進度分次支付，一開始不清楚總金額，且因裝潢的總成本較大，符合國稅局定義「單價超過8萬，且耐用年限超過2年」的標準，待工程完工時，通常需要攤提總裝潢費用。在NexTrek系統中，使用「新增資金帳戶」搭配「移轉」的功能操作，就可以完整記錄每次支付的金流及未來待攤提的總額費用。
（註：此方式僅適用於後續須做折舊攤提的支出記錄，一般資金帳戶的概念請詳：資金帳戶的四種類型）
情境假設
新開餐廳進行裝潢，預計可使用5年，設計費、裝潢費等等工程的總成本一共是$1,200,000元，分3期（$500,000、$400,000、$300,000）支付給設計師。
操作步驟：
1.
在代墊款底下新增：「裝潢專款」的資金帳戶。
2.
每一次支付裝潢費用時，以「移轉」的功能將金額轉至「裝潢專款」的帳戶，透過此方式對此資金帳戶做累積支出金額的加總。
3.
待完工後，以「裝潢專款」的資金帳戶，將總金額1,200,000元，整筆記錄支出，支出原因為「1940-未攤銷費用」，同時建立財產清單，填入耐用年限5年。
（註：若選單內沒有該會計項目，請自行添加至選單，可參考文章：如何新增會計項目及選單管理）
查看明細
1.
在「報表」＞「財務報表-損益表」中的「6160-各項耗竭及攤提」清楚表示從完工後開始，每個月都會攤提20,000元，直至五年後結束攤提。
2.
資產負債表則是可以在「非流動資產-其他資產」的「未攤銷費用」，看到剩餘未攤銷的餘額，例如：至2021/12/31，共有未攤銷費用$1,080,000元。
