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交易匯入暫存區常見問題

上傳資料後在暫存區編輯交易時,請留意此篇說明

位置:左側功能列「交易」>「交易匯入」


本文主要針對匯入後的資料轉存為交易的操作整理常見問答,如需了解交易匯入的操作方式,請參考另一篇完整教學:交易匯入

Q1:什麼情況適合使用交易匯入?

交易匯入適合用於已確定發生的金流資料,例如:直接將銀行明細檔案上傳建立交易。

Q2:在暫存區編輯的交易會自動儲存嗎?

在暫存區展開後所填寫的內容,例如收付原因、發票號碼、手續費、對象、標籤或附件等,都只會暫時保留在目前頁面,在尚未點選「建立」完成交易前不會自動儲存

一旦離開編輯頁面,這些填寫內容將會被清除,下次需重新輸入。因此完成資料編輯後,記得點選「建立」,以免已填寫的內容遺失。

Q3:可以沖銷已在系統上建立的應收款/應付款嗎?

匯入時無法自動關聯沖銷既有的應收款/應付款。

若系統內已有建立應收款/應付款,建議先至「交易 › 應收付暫收付」手動完成沖銷後,再將剩餘未對應的資料匯入,避免重複記錄。

Q4:已上傳的資料可以建立成暫收款/暫付款嗎?

可以!

上傳資料後,系統會依照收付日期自動帶入「憑證日期」,如需建立暫收付交易,可在暫存區的憑證日期刪除留白,再建立成交易,系統即會自動轉成暫收款/暫付款。

Q5:可以將暫存區的收款/付款交易改成移轉交易嗎?

可以!

  • 金流流出的明細,除了可建立成「付款」,也可選擇作為「移轉」的轉出帳戶

  • 金流流入的明細,除了可建立成「收款」,也可選擇作為「移轉」的轉入帳戶

Q6:顯示建立失敗,需晚於結轉日是什麼意思?

若您匯入資料的收付日期/憑證日期落在已完成年度結轉已鎖定交易的期間,由於該期間無法再新增或修改交易,因此該筆交易將無法建立。

  • 需要保留這筆資料:請先到「年度結轉」返回對應的年度後,再建立該筆交易。

  • 不需要這筆資料:直接刪除該筆資料,可運用暫存區的篩選功能快速找出無法建立的資料。


參考文章:交易匯入

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