位置:左側功能列「交易」>「交易匯入」
除了透過系統內的「交易建立」逐筆手動輸入交易,也可以使用「交易匯入」功能將過往的資料或銀行的金流明細(對帳單)上傳至系統的草稿區,再透過草稿建立的方式轉存為交易資料。
目前提供三種檔案類型的匯入方式:
銀行明細:需下載指定銀行的檔案格式匯入
第三方金流明細:需下載指定機構的檔案格式匯入
藍途記帳 Excel 模板:需自行在 Excel 模板上輸入收支明細後匯入(若您使用的銀行尚未支援直接匯入,您也可以複製明細後轉貼到此模板進行匯入)
匯入方式的操作說明請參考:
將銀行明細與第三方金流匯入的操作方式
將 Excel 檔案匯入的操作方式
交易匯入(原草稿上傳)的操作方式(以藍途記帳模板示範)
1.先至「交易匯入」頁面下載藍途記帳專用模板。
(Tip:使用玉山、永豐、國泰世華、中國信託、台新、富邦、上海、元大、新光、藍新金流、悠遊卡、台銀、聯邦、兆豐、第一銀行網銀、合作金庫,交易明細可直接上傳,下方有樣本示意)
請留意交易匯入說明:
單筆檔案最多250筆
帳本已上傳草稿數 :上限為600
若使用藍途記帳模版匯入交易,請下載最新版本模版
套用收付原因不會覆蓋模板內已填寫的會計項目
建議使用 Microsoft Excel 2016 或以上版本
2.在模板上輸入收支明細
以excel開啟模板檔案,左方為主要的操作區,右方提供檔案建立的注意事項以及範本,若未按照指定格式填寫可能造成檔案無法成功上傳。
在操作區輸入「收付日期」+「收款金額/付款金額」即代表一筆草稿,一份檔案最多可輸入600筆。
3.回到藍途記帳上傳檔案
儲存excel檔案後回到系統畫面,選擇資金帳戶並上傳檔案,同時可指定是否將上傳的草稿一併套用收支原因,選擇的收支原因不會覆蓋模板內自行填寫的項目。
(注意:若檔案內的草稿筆數,與已上傳在草稿列表的筆數加總超過600則無法上傳)
4.檢視上傳成果
上傳成功後,頁面會自動跳轉至「草稿建立」,若草稿未出現可點選右上方「重新整理」載入資料。(最新上傳的資料狀態欄會以藍色月曆顯示)
5.將草稿建立成交易
上傳後再透過「草稿建立」即可將草稿轉為交易。
(接續的操作說明請參考:草稿列表及建立交易)
Excel模板注意事項
1.表格架構、標題文字請勿任意更動,且儲存的副檔名須為「.xlsx」。
2.收付日期格式請以西元紀年「YYYY/MM/DD」顯示,且日期須晚於系統內的開帳日、結轉日與鎖定日,但不得晚於今日。
3.草稿須依照指定格式填寫,若未填寫正確則無法成功上傳。
以下為錯誤範例:
同時填寫收款、付款金額
金額欄位不得為0或負數
草稿需依序填寫,不得跳行
會計項目代碼需存在系統「收付原因選單」中,若未添加至選單則無法建立(參考文章:如何新增會計項目及選單管理)
4.草稿附註字數上限100字。
參考文章:草稿建立及交易匯入