扣繳其實是政府向所得人抽稅的一種形式，假設你取得收入，就需要繳部分比例的所得作為所得稅，而所得通常會來自公司單位的支付，因此與其由「公司付款給所得人、所得人再繳交給政府」，不如直接由公司將要支付的款項扣下部分，由公司統一代為繳納，這樣的行為就稱為「扣繳」。
需要由公司代扣繳的項目
薪資：員工以勞務換取的所得，公司按5%或是薪資所得扣繳稅額表計算
租金支出：付給房東租賃房屋的費用，且單次給付達$20,000以上
勞務費：付給執行業務者（律師、會計師）的費用，且單次給付達$20,000以上
扣繳資訊如何透過藍途紀錄
在上述情境發生時，通常會連帶有一筆金流的支出，這時只要透過建立「付款交易」在「付款原因」的欄位選擇對應項目：「薪資費用、租金支出、勞務費、勞務成本」其一，系統就會在下方自動展開「扣繳資訊」的表單，填寫後會將資料統整在「扣繳列表」中，每年一月可以對照此表，提供稽徵機關完整的所得人資訊及扣繳金額。
扣繳紀錄與申報範例
情境：
公司在3月16日收到事務所請款單，需支付王小明會計師2月執行業務的費用$100,000 ，其中須代會計師扣繳$10,000，實際支付給會計師的費用為$90,000。
1.建立付款交易，紀錄支付的勞務費
3/16收到請款單後，因為付款日期及對象不同，故拆分兩筆交易紀錄：$90,000（王小明會計師）、$10,000（國稅局），兩筆的付款原因皆為「勞務費」。
2.填寫交易的扣繳資訊
在繳給國稅局的$10,000交易下方點選「新增扣繳資訊」，填寫代扣繳人（所得人）的資訊及扣繳金額。
所得人：王小明
所得總額：$100,000
扣繳稅額：$10,000
繳稅款繳款日期：預計的繳納日期（若不確定可先留空）
3.填寫國稅局所得扣繳申報書
至國稅局網站填寫扣繳報繳繳款書，扣繳單位為公司，所得人為王小明會計師。
給付所得總額：$100,000（勞務費總額，等於藍途的「所得總額」）
應扣繳稅額：$10,000（要繳的所得稅額，等於藍途的「扣繳稅額」）
填寫完畢送出後會得到一張繳費單，需於次月10日前至金融機構或便利商店繳納稅款。
4.繳納稅款，沖帳完成交易
4/1繳完稅款後，至系統中的「交易」＞「應收付暫收付」＞「應付款」透過篩選「對象：國稅局」快速找到此筆交易，點選「完成應付款」，填寫「付款日期：2024/4/1」，同時在扣繳資訊填上「扣繳稅款繳款日期」即可完成沖帳。
5.確認扣繳列表
儲存完的扣繳資訊會統整至扣繳列表，可至「報表」＞「作業報表-扣繳列表」中查詢。
參考文章：員工薪資的扣繳記錄方式、勞務費的扣繳記錄方式、