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如何在藍途記錄扣繳資訊

藍途記帳的扣繳資訊填寫流程與範例。政府申報細節及稅率計算,建議諮詢會計師或稅務專業人員。

什麼是扣繳?

扣繳是公司在支付特定費用時,依法代政府預先扣下部分稅款,再統一繳納給國稅局的制度。

簡單說:不是所得人自己繳稅,而是付款的公司幫忙代扣代繳

因此與其由「公司付款給所得人、所得人再繳交給政府」,不如直接由公司將要支付的款項扣下部分,由公司統一代為繳納,這樣的行為就稱為「扣繳」。

需要由公司代扣繳的項目

  1. 薪資費用:員工以勞務換取的所得,公司按5%或是薪資所得扣繳稅額表計算

  2. 租金支出:付給房東租賃房屋的費用,且單次給付達$20,000以上

  3. 勞務費:付給執行業務者(律師、會計師)的費用,且單次給付達$20,000以上

如何在藍途記錄扣繳資訊

建立「付款交易」時,「付款原因」欄位選擇:薪資費用、租金支出、勞務費、勞務成本其一,系統會自動在下方展開「扣繳資訊」表單。填寫後,資料會統整至「扣繳列表」,每年 1 月可對照此表向稽徵機關申報。

⚠️ 注意:「扣繳資訊」表單僅在選擇上述系統內建科目時自動展開。自行新增的會計科目不支援此功能。


範例:支付會計師勞務費 $100,000

情境:
公司在3月16日收到事務所請款單,需支付王小明會計師2月執行業務的費用$100,000 ,其中須代會計師扣繳$10,000,實際支付給會計師的費用為$90,000。

步驟1.建立付款交易,紀錄支付的勞務費

因為付款對象不同,需分開建立兩筆交易:

交易一.$90,000(王小明會計師)|付款原因:勞務費

交易二.$10,000(國稅局)|付款原因:勞務費

步驟2.填寫扣繳資訊(國稅局那筆)

在繳給國稅局的$10,000交易下方點選「新增扣繳資訊」,填寫代扣繳人(所得人)的資訊及扣繳金額。

  • 所得人:王小明

  • 所得總額:$100,000

  • 扣繳稅額:$10,000

  • 繳稅款繳款日期:預計的繳納日期(若不確定可先留空)

步驟3.至國稅局填寫扣繳申報書

這個步驟需要離開藍途,前往國稅局網站操作。

填寫扣繳報繳繳款書,扣繳單位為公司,所得人為王小明會計師。

  • 給付所得總額:$100,000(勞務費總額,藍途上顯示的「所得總額」)

  • 應扣繳稅額:$10,000(要繳的所得稅額,藍途上顯示的「扣繳稅額」)

填寫送出後,系統會產生一張繳費單,需於次月10日前至金融機構或便利商店繳納稅款。

步驟4.繳納稅款,沖帳完成交易

4/1繳完稅款後,至系統中的「交易」>「應收付暫收付」>「應付款」透過篩選「對象:國稅局」快速找到此筆交易,點選「完成應付款」,填寫「付款日期:2024/4/1」,同時在扣繳資訊填上「扣繳稅款繳款日期」即可完成沖帳。

步驟5.確認扣繳列表

儲存後,扣繳資訊會統整至扣繳列表,可至「報表」>「作業報表-扣繳列表」中查詢。


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