當公司付錢給別人，不管對象是廠商還是客戶，基本上都會拿到收據或是發票，但如果是支付薪資給員工、繳房租給房東或是支付委外聘請的律師時，這三種情形並不會開立發票，雙方之間只會有收據或是簽訂的合約。且政府規定達到特定金額，才需進行扣繳的動作，那何種情形需要進行扣繳？扣繳資訊要怎麼填寫呢？

當公司符合以下的情形，才需要進行扣繳的動作。

當紀錄支出交易時，「支出原因」只要選擇薪資費用、租金支出、勞務費、勞務成本這四種，下方皆會出現「扣繳資訊」的欄位提供填寫。此欄為一個備忘錄的概念，填寫的意義是為了能在每年1月份時，提供稽徵機關完整的所得人資訊及扣繳金額。

（Tip：在填寫NexTrek系統的「扣繳資訊」時一併填寫「國稅局扣繳報繳繳款書」，才不會忘記申報扣繳）

舉例來說：A公司在109年4月16日收到事務所請款單，需支付王小明會計師3月執行業務時的所得總額＄100,000 ，扣繳金額為$10,000。

在4/16收到事務所請款單時，建立2筆支出交易，並在建立第2筆支付對象為國稅局的支出交易時，點選下方「新增扣繳資訊」按鈕，填寫下方的「扣繳資訊」。
（此動作不代表申報完成！要進入國稅局扣繳報繳繳款書列印填寫「財政部台北國稅局 各類所得扣繳稅額繳款書」，填寫完畢並列印後，繳款完成才算成功）

所得人資訊：並非扣繳人資訊，所以此處要填寫“王小明會計師”的資訊。

但「財政部臺北國稅局 各類所得扣繳稅額繳款書」則是要填寫扣繳人資訊，小心不要搞混囉！

所得總額：$100,000，扣繳稅額：$10,000（實際支付金額系統會自行計算）

繳稅款繳款日期：為實際繳款日期（因為還沒繳款所以先不用填寫）

接著再填寫國稅局扣繳報繳繳款書

給付總額所得：$100,000（等於NexTrek系統中「所得總額」）

應扣繳稅額：$10,000（等於NexTrek系統中「扣繳稅額」）

填寫完畢後上傳列印，要記得於次月10日前繳納稅款！

109年4月30日，去超商繳納扣繳稅額$10,000。繳納完成後，使用篩選找出此筆交易，在「完成應付款」填入「付款日期」以及在「編輯交易」中填入「扣繳稅款繳納日期」，這樣子扣繳在NexTrek系統的填寫就完成囉！