公司管理帳務，最重要的不外乎以下三個目的：
損益：公司是否有賺錢
現金流：還剩多少錢可以用
應收付：要付及收多少錢
要知道這些狀況，一定要從紀錄金流做起，而且金流必須正確，才能夠反應公司的真實狀況。那要如何知道金流是否正確？最簡單的方法就是核對金流餘額，使用銀行存摺明細，確保餘額和藍途記帳系統餘額保持一致，就能快速掌握方向。
以下5個步驟是使用藍途記帳紀錄帳務的方法：
1.準備公司所有帳戶存摺、列印網銀的交易明細
2.在每筆交易旁列出收支原因
（參考文章：常見收支原因（會計項目））
3. 逐筆將交易輸入藍途記帳
（參考文章：新手教學3｜建立一筆交易）
4. 核對系統餘額是否與存摺相同
5. 確認有無應收付交易
（參考文章：新手教學6｜應收款與應付款的紀錄）
只要每月（或者每週、每日）保持這樣的5步驟循環，公司帳就能妥善維護在藍途記帳系統中，想查詢資料時還能夠快速登入頁面即時查詢，是不是非常簡單又方便呢？