位置:左側功能列「交易」>「交易建立-批次編輯」


批次編輯功能可以一次修改刪除數筆交易(上限一次20筆),也能運用在「完成應收付、暫收付款」本篇文章將說明:

  1. 批次修改交易需注意的事項

  2. 如何批次「修改」交易(範例:一次完成數筆應收款)

  3. 如何批次「刪除」交易(範例:一次刪除重複紀錄的差旅費)


修改交易需注意的事項

  1. 交易修改後無法復原,執行前請重複確認資訊。

  2. 可以一次調整多個項目。

  3. 收付日期與憑證日期單次只能擇一編輯。

  4. 附註說明、發票號碼及對象資料,若開啟按鈕但無填寫修改內容,則會「清空」欄位原有的資訊。(例:將附註說明留白,執行後會清除附註內容)

  5. 資金帳戶及收支原因,開啟按鈕後需選擇項目才能執行,不能留白。

  6. 營業稅目可修改為「移除營業稅」,需在下拉選單中選取。

  7. 標籤功能修改後會直接「覆蓋」掉原先的標籤內容。

  8. 若將原屬於「薪資支出」、「勞務成本」、「租金支出」及「勞務費」之收支原因改為非上述之收支原因,系統將會一併移除原有的扣繳資訊。

  9. 固定資產科目不可以透過批次編輯處理,亦無法將現有之支出原因修改為固定資產。


如何批次「修改」交易?(範例:一次完成數筆應收款)

1.

進入批次編輯功能,用篩選區縮小交易範圍。

2.

選擇要調整的種類及項目,「修改收付日期」並填入欲沖帳的時間。

3.

勾選需要調整的交易(或直接全選),按下「確認執行」批次修改完成。


如何批次「刪除」交易?(範例:刪除重複紀錄的差旅費)

1.

進入批次編輯功能,用篩選區縮小交易範圍。

2.

選擇「刪除」模式並勾選交易(或直接全選),按下「確認執行」批次修改完成。


參考文章:批次建立交易的編輯、複製、刪除及完成

您是否找到答案了?