NexTrek共有下列五種預設的職務,使用者可針對成員職權,分別設定不同角色。

📌管理者(Admin):(最高權限)

功能權限:具有輸入、編輯、瀏覽、匯出及設定的完整功能,同時擁有設定其他成員職務的權限。
常見情境:公司負責人,或其他需掌握人事權限者。

📌編輯者(Editor):

功能權限:具有輸入、編輯、瀏覽及匯出的完整功能,同時也具備與交易相關的設定功能,但不具備設定其他成員職務的權限。
常見情境:出納、財務或高階管理人員。

📌承辦員(Operator):

功能權限:具有輸入、編輯、瀏覽及匯出的完整功能,但不具備資金帳戶設定、會計作業、總覽報表及設定其他成員職務的權限。
常見情境:助理、或其他僅需紀錄收支的人員。

📌檢視者(Viewer):

功能權限:僅可瀏覽與匯出交易及報表,無法執行任何輸入與編輯作業。
常見情境:外部股東、顧問或會計師,及需要知道公司所有財務資訊的人員。

📌報表檢視者(Reporter):

功能權限:僅能瀏覽與匯出(1)各帳戶資金餘額(2)損益表(3)綜合損益表(4)資產負債表(5)金流收支表,但無法瀏覽與匯出任何的交易明細,也無法執行任何輸入與編輯作業。
常見情境:策略性投資人及潛在投資者,及需要定期了解公司的財務狀況的人員。

📙參考文章:如何設定成員權限?
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*注意:目前版本尚未能限制承辦員輸入、編輯與瀏覽特定的資金帳戶
承辦員擁有輸入、編輯與瀏覽群組內所有資金帳戶之權限,雖無法無法瀏覽財務報表,但仍可透過交易明細了解該群組的財務狀況。

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