位置:左方功能列「會計」>「傳票建立-傳票檢視」


不論是透過「交易建立」或「傳票建立」的傳票皆會在此呈現,可以透過「月別」或「日別」的方式檢視傳票,也可進行編輯或者針對單張傳票進行列印。


傳票檢視的運用

1.

傳票可以以「月份」或者「單日」的方式呈現,也可以自行切換顯示的時間。

2.

傳票號碼共有兩種形式,以倒數第三碼的數字分辨:

  • 倒數第三碼為1:表示是系統自動產生的分錄(交易建立、存貨盤點、開帳、年度結轉、財產處分),同一天產生的會歸類在同張傳票(末三碼為101)。

  • 倒數第三碼為2:表示是透過手動產生的分錄(傳票建立),依照傳票產生時間依序編號(末三碼為201,202,203......)。

3.

游標移動至借貸科目上方,自動產生的同組分錄會以「藍底標示」成對呈現。

4.

若要列印「單張傳票」可直接點選前方「列印」按鈕,欲批次列印「全月」或者「其他區間」則可前往右上方「傳票列印」功能。
(Tip:設定傳票列印格式可至「會計」>「會計管理-傳票列印設定」)


列印單筆交易明細

因為系統的設定,同日的交易會被歸類在一張傳票中,也就是一天當中所有的交易,傳票號碼皆相同,而使用交易建立的金流紀錄是可單筆交易列印,以便單筆金流或費用申請簽核或歸檔使用。

位置:左方功能列「交易」>「交易明細」,找到該筆交易點選後方功能鍵附有「編輯


參考文章:分錄傳票交易建立與手動分錄有什麼不同?

手動分錄傳票列印設定

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