位置:左方功能列「報表」>「財務報表-資產負債表」


先認識資產負債與損益的差別

在紀錄交易選擇的收支原因(也就是會計項目),依照會計上的概念可區分為2種,可以用項目代碼的開頭來辨別:

  • 資產負債:用來判斷公司的經營情況及能力,
    項目代碼1,2,3開頭(例:1105-現金、2210-股東往來)

  • 損益:用來了解公司在營業上是否有利潤或虧損,
    項目代碼4,5,6,7,8,9開頭(例:4100-銷貨收入、5001-銷貨成本、6050-運費)

「資產負債及權益」類的科目只會出現在資產負債表中,而「損益」類科目也只會顯示在損益表上,也就是說,不會在資產負債表上看到營業收入的金額,也不會在損益表上看到銀行借款的餘額喔!


資產負債表簡介

三大財務報表之一,由代碼1開頭的資產、2開頭的負債及3開頭的權益組成,顯示的是公司在「特定時間點」當下的狀況。閱讀方式由左側的「資產」等於右方的「負債」+「權益」(會計恆等式),透過資產負債表可快速掌握公司擁有的資源以及待償還的項目有哪些,幫助經營者了解公司的體質進而制定決策及經營方針。

  • 資產(1XXX):公司所擁有的財產以及可變現的資源(現金、銀行存款、設備等)

  • 負債(2XXX):公司對外的欠款,未來有償還的義務(應付費用、銀行借款等)

  • 權益(3XXX):過去營運累積的利潤,公司自有的資本(資本額、累積盈虧等)


資產負債表的運用

瀏覽報表:

進入報表預設會是當日的日期,會根據系統中填寫的「憑證、分錄日期」來決定科目出現在報表上的時間,透過上方的日期欄位,您也可以自行切換顯示的時間。
點選「項目名稱」則會進入該會計項目的明細列表,可瀏覽細節。

匯出報表:

點選右上方的「列印」可以匯出報表的「pdf檔案」。
(Tip:報表表頭為「群組名稱」,可在「設定」>「群組管理-名稱設定」中調整)


參考文章:損益表的運用金流收支表的運用資金狀況表的運用

您是否找到答案了?