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NexTrek是金流管理工具,雖然無法提供庫存數量、進貨銷貨管理的功能,但可以透過輸入存貨金額的方式,讓損益表、資產負債表正確顯示。

如何操作存貨盤點

1.

一般在進貨時會建立「支出-進貨」的交易,此時損益表上會出現進貨的成本金額。

2.

到了盤點日,清點庫存貨物的數量,輸入盤點日期及金額。

盤點日期:選擇盤點日當月的月底。(例:1/5進行盤點,選擇1/31)

盤點金額:盤點庫存的貨物數量,乘以每個的成本單價。

(若當月進行多次盤點,以最後一次的金額為主)

3.

依照公司習慣的盤點規律選擇「僅更新當月」或者「更新至年底」。

僅更新當月:公司每個月都會盤點

更新至年底:公司沒有固定的盤點時間

4.

儲存後,該月底的存貨金額會成為下個月初的存貨金額。

5.

損益表此時會因為存貨的差異數產生「銷貨成本」,使得整體「營業成本」數字下降。

同時資產負債表出現「存貨」數字,表示公司有相當於這些金額的資產。

使用存貨盤點功能的好處

若沒有使用存貨盤點功能,會造成成本金額不符合實際狀況,波動較大。(例:若公司三個月進一次貨,會變成兩個月賺錢,一個月虧錢的狀態)

輸入存貨金額後,能使成本金額平均分攤趨於平穩。


參考文章: 如何使用NexTrek管理進銷存的金額?NexTrek存貨盤點表

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