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在NexTrek中,該怎麼處理我的存貨(庫存)?

我們提供輸入「存貨金額」的欄位,您可以將存貨數量乘以成本單價,將資料整合進NexTrek。

實際操作方式介紹
點選左方功能列【會計作業】>【存貨盤點】,會看到您的存貨水位表。

依照您的盤點作業模式,可分為「每月固定盤點」,和「非每月固定盤點」。
以下我們分為兩個模式,分別指導不同的輸入方式。



✔️「每月固定盤點」:公司是每月固定進行一次存貨盤點。

1.存貨盤點日期:選擇盤點當月的月底(例:若盤點日為1/26,則選1/31)。
2.輸入存貨盤點金額。
3.存貨水位更新:「僅更新當月」。

系統會將您的「盤點金額」轉為本月的「月底存貨」,同時為下個月的「月初存貨」。

※注意:若您單月內會進行多次盤點,則建議選擇「離月底最近一日的金額」做紀錄(例:若一月份盤點日有1/2、1/16、1/30,則以輸入1/30日的盤點金額為主)。




✔️「非每月固定盤點」:公司的盤點週期非一個月,或者沒有固定的盤點時間。

1.存貨盤點日期:選擇盤點當月的月底(例:若盤點日為1/26,則選1/31)。
2.輸入存貨盤點金額。
3.存貨水位更新:「更新至年底」。

系統會將您的「盤點金額」更新至年底前每個月的「月底存貨」和「月初存貨」。

※注意:不論是每季或每半年盤點一次,「每次」在存貨水位更新的欄位都建議選擇「更新至年底」,報表才會呈現較正確的資訊喔!(這邊假設您的存貨水位大致是維持在一定的金額,此方式可以避免「未盤點的月份」存貨金額為0)

若沒有使用存貨盤點功能,您輸入的「進貨成本」會全數以「銷貨成本」呈現,造成【損益表】上波動的變化較大。

輸入盤點金額後,部分的「銷貨成本」轉為「存貨」,因此當月的「銷貨成本」金額減少,更加接近實際的狀況,損益表整體也會更加趨於平穩喔!

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您是否找到答案了?