位置:左方功能列「設定」>「成員管理-成員設定」


「成員」指的是一個能登入群組操作的使用者,由一個email帳號密碼組成,依據每個群組訂閱的方案不同,可登入的成員的數量上限也不同(Lite版:2人/Pro版:4人),若數量不敷使用,隨時可以補差額升級。


如何新增成員?

1.

確認使用人數未達上限後,點選「新增成員」。

2.

填寫新成員的名稱並選擇職務角色,電子郵件信箱請確認是否正確(注意:信箱請勿使用yahoo,msn,hotmail,outlook網域),儲存後系統會直接傳送邀請連結。

(Tip:職務角色的設定請參考:職務管理說明

3.

此時成員狀態顯示「待啟用」,新成員須透過邀請email中的連結才能加入群組,加入後將顯示「已啟用」

若成員沒有收到email,可查看垃圾信件夾,或嘗試重發。


如何停用成員?

1.

點選欲移除的成員,選擇「編輯或停用成員」。

2.

在右方的「停用」欄位點選「送出」即停用該成員,送出後該成員將無法再登入群組。(若要重新啟用需再次新增成員並發送邀請)


參考文章:職務管理說明如何設定成員權限預設職務說明

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