上一篇：新手教學6｜應收款與應付款的紀錄

與應收付的情況相反，暫收付款（預收付）會先將金流提供給對方，後續才兌現服務/提供商品，在收到/支付金流的當下，可以先將交易建立成「暫收付款」的狀態（立帳），等到兌現服務/提供商品時再將交易「完成」（沖帳）。事先建立暫收款能幫助我們評估可用的現金，並掌握未來的進出貨排程。

假設小美商店提供外送便當預定的服務，顧客在6/1預先下訂50個餐盒，並將費用$5,000匯款到小美的山銀行，小美則在6/10如期將餐盒提供到顧客指定的地點。

6/1山銀行收到款項存入通知，餘額增加了$5,000，因此可以先建立暫收款。在交易狀況的欄位選擇「暫收款」，收款日期填入6/1，憑證日期則先留空因為尚未提供出商品。

儲存交易後，可以在「總覽」右側的「資金帳戶餘額」看到山銀行的餘額增加，也可以至左方功能列「交易」＞「交易列表-應收付暫收付」＞「暫收款」查看此筆交易。

6/10將餐盒提供給顧客，確認交易已經結案之後，在列表找到此筆交易，點選右方的「綠色勾勾」，填寫憑證日期來「完成交易」。

至左方「報表」>「財務報表-損益表」確認，這筆「營業收入」已顯示在6月中。

假設小美商店為了舉辦年度的會員活動，向咖啡廳租借了6/15的場地，需要在一個月前就支付場地費用，於是5/15從山銀行支付了$8,000到咖啡廳的銀行戶頭。

5/15山銀行付場地費給咖啡廳，此時可以先建立暫收款紀錄減少的$8,000餘額。在交易狀況的欄位選擇「暫付款」，付款日期填入6/1，憑證日期則先留空因為尚未實際使用場地。

儲存交易後，可以在「總覽」右側的「資金帳戶餘額」看到山銀行的餘額減少，也可以至左方功能列「交易」＞「交易列表-應收付暫收付」＞「暫付款」查看此筆交易。

6/15使用完場地，確認交易已經結案，在列表找到此筆交易，點選右方的「綠色勾勾」，填寫憑證日期來「完成交易」。

至左方「報表」>「財務報表-損益表」確認，這筆「廣告費」已顯示在6月中。