上一篇：新手教學6｜應收款與應付款的紀錄

有些交易情況並不是在同一天內發生及結束，當先有金流還沒有憑證的時候，可以先建立“暫收款／暫付款”的交易，來幫助我們做未來帳務的預估及提醒。

在建立暫收款/暫付款當下的時間點，一定是此筆交易尚未完全結束（還未能實質認列在報表中），但因為金流已發生，所以可以先進行立帳動作，方便核對當下金流，同時掌握未來交易。

假設小美餐廳提供外送便當預定的服務，顧客10/1先付款$1,500，預定了10個餐盒，並約定在下週10/7將餐盒送達指定地點。

10/1銀行餘額增加了$1,500，因此我們先建立暫收款。在交易狀況的欄位選擇「暫收款」，收款日期填入10/1。

儲存交易後立即檢查銀行餘額，確認是否和實際狀況相同。（+$1,500）

接著在左方「交易」＞「交易列表-應收付暫收付」，可以查看此筆明細。

10/7當天將便當送達給客戶，同時附上當日的發票。找到明細後，點選這筆交易右方的「綠色勾勾」完成交易，並將10/7填入「憑證日期」。

至左方「報表」>「財務報表-損益表」確認，這筆「營業收入」，已確實出現在10月囉！

假設小美餐廳推出生日特餐，9/15先付款$1,000，跟合作的蛋糕店預定了10個小蛋糕，廠商在9/20如期交貨給小美餐廳。

9/15銀行餘額減少了$1,000，但尚未收到商品，因此我們先建立暫付款。在交易狀況的欄位選擇「暫付款」，付款日期填入9/15。

儲存交易後立即檢查銀行餘額，確認是否和實際狀況相同。（-$1,000）

接著在左方「交易」＞「交易列表-應收付暫收付」，可以查看此筆明細。

9/20當天收到10個蛋糕和發票，確認沒問題後，找到當時的明細，點選這筆交易右方的「綠色勾勾」完成交易，並將9/20填入「憑證日期」。

至左方「報表」>「財務報表-損益表」確認，這筆「進貨成本」，已確實出現在9月囉！