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公司經營，經常會遇到臨時需要員工或老闆幫忙代墊款項的情況，累積的款項會在事後以單據或發票再跟公司請款。若以流水帳的紀錄方式，很有可能會造成重複記帳，導致帳務混亂。在藍途記帳中，我們會以「代墊款」類型的資金帳戶，搭配「移轉」功能使用，就能清楚交代金流喔！

假設小美餐廳想做母親節佈置，4/30員工小明到文具店採買裝飾用品，先自掏腰包付了$3,000元的文具費用，後續小美確認發票後再轉帳到小明的個人戶頭。

此筆交易4/30在小明購買文具當下已經產生，因此可以直接在「交易建立」處選擇「付款」模式，資金帳戶「員工小明代墊款」，交易狀況「同日付款」，支出原因「文具用品」。

儲存交易後，檢查員工小明代墊款的資金帳戶餘額，會因為這筆支出變成-$3000。當代墊款資金帳戶為「負數」時，表示公司有欠款。

小美於5/1確認了小明帶回的發票費用為$3,000，透過公司的「山銀行」轉帳給小明，此時在「交易建立」選擇「移轉」模式，將款項從山銀行「移轉到小明代墊款」。

儲存交易後，檢查兩個資金帳戶的餘額，「山銀行」因為此筆轉出減少了$3,000，「員工小明代墊款」結清餘額變為$0，表示公司已經不欠這個資金帳戶款項。

至左方「報表」>「財務報表-損益表」查看，「文具費用」會呈現在「付款交易」建立的憑證日期月份。

移轉撥款的功能不牽涉公司的損益，單純只是金流的移動，因此不需要每筆代墊款都對應一筆移轉，依照實際金流狀況紀錄即可。

（例如：小明分別代墊了$100,$200,$500，公司一次撥款$800，移轉部分僅需紀錄一筆$800即可）

當公司會從公司帳戶撥款到部門或是分店內做零用金，因此零用金尚未有實際花費，或是業務出差前先領一筆零用金時，都可以用「移轉」交易，表達款項從「公司銀行」轉至「個人或店鋪」的情況。

會建議可用定額零用金的方式來做管理，而同仁的單據請款，會同步在系統內操作「付款」交易建立。