在藍途記帳中,每一筆交易都包含兩個關鍵的時間點,理解後能讓帳務更精準、對帳更輕鬆:
憑證日期: 交易「發生」的日子(例如:發票開立日、收據日期)。
收付日期: 金錢「進出」的日子(例如:實際匯款日、現金交付日)。
根據這兩個日期的先後順序,系統能自動區分出 四種交易狀況。無論是「先拿發票後付錢」還是「先給訂金再補發票」,都能彈性記錄各種真實的金流情境。
收付日期 v.s 憑證日期
| 定義 | 舉例 |
💰收付日期 | 金流實際進出的日期,會影響資金帳戶的餘額變動。 | 存摺明細的日期 收款或匯款的日期 |
🧾憑證日期 | 收付原因呈現在報表上的日期,又稱為損益認列日期。 | 發票、單據上的日期 |
每筆交易的日期設定,影響到的對應財務報表:
.收付日影響現金流量表。
.憑證日影響損益表。
・即便使用流水帳的邏輯來記帳,也能正確產出符合會計原則的損益表。
未完成交易和已完成交易
兩個日期如果只具備其中一個,稱為「未完成交易」,表示此筆交易先立帳待完成,可能是先有金流還沒開發票,或者先開發票但尚未有金流的狀況。
當收到發票或者有金流產生之後,會填入另一個日期來“完成”這筆交易(類似會計上“沖帳”的概念),當兩個日期都具備的狀況下,稱為「已完成交易」。
四種交易狀況
1.暫收/暫付款:只有收付日期,表示先有金流,之後才有憑證。
2.應收/應付款:只有憑證日期,表示先有憑證,之後才有金流。
3.同日交易:日期一致,一般日常買賣,現場付清。
4.非同日交易:日期不一致,可能是處理預付款、應收付款等跨月或延遲收付的情境。
四種交易狀況比較表格
| 同日交易 | 非同日交易 | 暫收、暫付款 | 應收、應付款 |
收付日期 | O | O | O | X |
憑證日期 | O | O | X | O |
兩個日期相同 | O | X | / | / |
學習完2個日期的意義,接著來實際操作:新手教學6|應收款與應付款的紀錄




