有會計背景要先看：藍途記帳和傳統會計軟體哪裡不同？

藍途記帳的設計邏輯和傳統會計軟體不完全相同。
若一開始直接用過去熟悉的方式操作，很容易出現以下情況：

藍途的核心概念是以「交易」和「金流」為主，系統自動產生對應的會計分錄與傳票。

使用前請先理解以下五個重要差異：

藍途提供兩種輸入方式，兩者可併用，但各自適合不同情境，資料也會分別存放在不同位置。

交易建立-建議作為主要輸入方式

傳票建立-適合特殊分錄或無金流調整

即使很熟悉借貸分錄，日常收款、付款、轉帳、應收款、應付款等情境，仍建議優先使用「交易建立」。

透過交易建立輸入，系統才能正確連動應收付、發票、扣繳與資金帳戶等功能。

傳統會計軟體通常需要手動建立傳票。在藍途中使用「交易建立」系統就會自動產生對應的傳票與分錄，不需要再手動建立一次。

自動傳票的規則

同一天的所有交易分錄，會彙總在同一張傳票中，傳票號碼末三碼為 101。
若使用「傳票建立」手動輸入，每張傳票獨立顯示，傳票號碼倒數第三碼以 2 開頭（201、202⋯依序），可與自動產生的傳票區分。

提醒，若已經用「交易建立」輸入資料，請勿再用「傳票建立」重複建立一次，否則會造成分錄重複，報表數字將會錯誤。

用傳票建立的分錄如何呈現在財務報表？

透過「傳票建立」新增的分錄，一樣會進入財務報表中。但在現金流量表裡，該分錄會呈現在【分錄調整】區塊，而非收款或付款的對應項目下，可與交易建立的資料做區分。

傳統的會計軟體通常是以科目（如 1110 銀行存款）來記錄金流，而藍途的設計是「資金帳戶」作為金流管理核心（也就是收錢＆付錢的管道），由系統自動對應到正確的會計項目。

藍途以「資金帳戶」作為區分金流的紀錄單位外，也是取代傳統子科目的角色。

在傳統會計軟體中，應收/應付款通常透過選取「應收帳款」科目來紀錄。

藍途的操作方式用法

透過「交易建立」搭配交易狀況設定來處理應收付款，流程如下：

如過去習慣用傳統會計軟體，剛開始可能會覺得藍途的邏輯和以前不同，這是很正常的。

藍途的設計重點，是讓日常營運資料先用交易建立，再由系統自動產生正確的會計分錄、傳票與報表。

只要先理解這個邏輯，後續輸入資料會更直覺，也能避免一開始就累積大量錯誤資料。

在開始大量匯入或建立資料前，建議可先用少量交易測試以下情境：

確認操作方式與報表結果都正確後，再開始正式輸入大量資料。