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藍途記帳新增交易的三種方式

藍途提供三種輸入交易的方式,各自適合不同情境與資料量,每種輸入方式可依照當下的需求選擇最有效率的方法。

交易建立 — 單筆手動輸入

批次建立 — 一次輸入多筆

交易匯入 — 從外部檔案匯入


交易建立

一次建立一筆交易,可完整填寫所有欄位,包含扣繳資訊、發票號碼、附件上傳等細節。適合需要逐筆仔細確認,或有特殊資訊需要記錄的情境。

  • 適合情境:日常單筆收付款、需填寫扣繳資訊、需上傳發票或附件、資金帳戶間的移轉、金額或細節需仔細確認

參考文章:交易建立


批次建立

表格形式一次新增多筆交易,每一列代表一筆記錄。適合在同一個畫面中快速輸入大量資料,常用於月底結帳、定期批量入帳,或整理一段期間的費用清單。

Tip:可使用複製功能,在同一頁面快速建立最多 30 筆交易。

參考文章:批次建立


交易匯入

透過上傳 CSV 或 Excel 檔案,將外部資料批量匯入藍途。適合從其他系統轉移資料,或已在試算表整理好的大量交易紀錄,可一次匯入而不需重複手動輸入。

  • 適用情境:從其他記帳系統轉移資料、銀行對帳單批量匯入、已在 Excel 整理好的清單、首次建帳的歷史資料匯入


上述三種新增交易的方式各有適合的罄淨,可以依照當下的交易量、資料狀態與需求,選擇最有效率的方法。

日常記帳時使用交易建立逐筆輸入;整理一段時間的費用時用批次建立;有現成的電子檔要轉入就用交易匯入。

善用這三種工具,能讓你在藍途記帳時得心應手、更輕鬆上手!

除了新增交易,藍途也提供了批次編輯功能,能快速修改既有交易的共通欄位。

參考文章:批次編輯

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